每篇引用文獻的頁碼或頁碼範圍(某些出版物也將能表明引用文獻位置的信息視為頁碼)列在每篇參考文獻的序號中。
放在方括號內(只列出數字，沒有“p”、“page”等文字和字符)；頁碼範圍中間的線是半字線)並用上標標出。如果作為文本出現的參考文獻的序列號後面需要有頁碼或頁碼範圍，則頁碼或頁碼範圍也應該是上標。
寫作技巧:
將光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選擇插入|腳註和尾註，在彈出的對話框中選擇尾註，點擊選項按鈕，將編號格式改為阿拉伯數字，位置改為“文檔末尾”。
確認後，Word在光標處插入引用編號，並自動跳轉到文檔末尾相應的編號。請鍵入參考文獻的描述，並根據參考文獻描述表的格式在此添加相應的文檔。
參考標簽要求將數字括在括號內。以word2007為例，插入尾註時，可以先將光標移動到需要插入尾註的地方，然後單擊引用-腳註下的小箭頭。
出現的對話框裏有壹個自定義，然後輸入括號和數字，然後點擊插入，然後自動跳轉到本節/本文檔的末尾，然後插入引用內容。