(江蘇省地質檔案館，南京210018)
本文介紹了江蘇省地質資料電子閱覽室系統軟件的基本功能及其在涉密地質資料解密和轉換中的應用。
地質數據；系統軟件；app應用
推進檔案信息化建設是當前檔案工作的重要任務之壹。完善現場查驗和網上查詢(含局域網)兩大服務體系，是征收機構為民、便民、利民的建設目標，也反映了社會公眾的需求。地質資料是地質工作成果的主要體現，是地質工作服務社會的主要載體。歸檔保管後的地質資料具有檔案的屬性，其價值和作用在於利用。2002年3月19日，國務院發布《地質資料管理條例》，將地質資料公眾利用作為地質資料管理的三項基本制度之壹。2006年初，國務院《關於加強地質工作的決定》規定，推進地質資料開發利用是新時期我國地質工作的六大任務之壹。可見，如何促進地質資料的開發利用，是擺在地質資料管理工作者面前需要認真研究和迫切解決的重要課題之壹。
當前，現代信息技術被廣泛應用，大眾的閱讀模式和觀念已經從單壹的紙質閱讀逐漸轉變為電子閱讀模式。早在20世紀70年代末，我國地質資料管理部門就開始了館藏地質資料的數字化工作，現在已經初步具備了提供電子閱覽的數據庫。因此，在館藏中開發壹個電子地質資料存取和利用的管理系統是必要的、現實的和可能的。
1系統功能用戶需求分析
從地質資料管理者和用戶的角度來看，開發系統軟件的主要目的是:壹是方便用戶查詢、檢索和使用地質資料，提高用戶資料的效率和利用率；二是要便於及時統計了解地質資料服務對象和地質資料利用情況，為進壹步主動服務提供參考；三是要完善地質資料合規合法借閱利用的監管；四是要提高地質資料借閱利用管理的現代化水平和地質資料安全利用的保障水平。因此，系統的功能設計應以貼近地質資料管理者和使用者的實際需求為目標，應滿足以下需求:
(1)方便用戶登錄、檢索、借閱、打印資料，尤其是“經常性”和“群體性”的借閱者。
(2)將貸款接收登記表變成友好的信息收集窗口，收集有利於數據收集和利用統計分析的用戶相關信息。
(3)遵循公開與控制相結合的原則，最大限度地開放公共資料的檢索、借閱和印刷，對借閱和印刷的涉密、受保護資料增加輔助審核壁壘。
(4)可以對用戶打印和收集的數據進行必要的監督和提示，以便於跟蹤問題。
(5)借款和管理過程的實時監控記錄可以重現“歷史”，便於跟蹤和發現問題，分清責任。
(6)方便管理員對系統中存儲的數字數據進行更新和維護，受保護數據的有效期可自動識別，到期前提示，延期，到期後自動轉換為不受保護的數據。
(7)選擇下拉菜單或點擊條件。記錄和統計分析結果可以自動生成WORD文檔，減少人工操作，避免人為疏忽，提高速度、效率和準確性。
(8)對重要環節中的“確定”和“取消”操作要進行兩次確認，防止因誤操作造成損失，陷入被動局面。
(9)界面簡潔友好，操作方便，風格安靜熱情。用文明禮貌的提示，感謝合作，反映系統運行情況，指導操作，說明原因等。，用人性化的設計讓用戶感到親切、熱情、快樂。
(10)系統要穩定，數據要安全，便於功能擴展。
2.系統的基本功能
該系統是壹個運行在C/S模式下的局域網應用系統，包括服務器和客戶端兩個子系統。服務器與客戶端計算機通過WINSOCK控件連接，通信協議為TCP/IP，通信端口為1055，服務器與客戶端計算機之間的通信命令由用戶自定義。
2.1客戶端基本功能
客戶端實現的基本功能包括:提供館藏機構介紹、館藏資料借閱流程介紹、用戶信息收集、已有館藏資料目錄的查詢檢索、館藏電子地質資料的借閱申請和閱覽服務、館藏電子地質資料的打印申請和限制打印服務、館藏電子地質資料的圖形生成和限制打印服務、用戶電腦的鎖定和解鎖。其主要功能和應用如下:
(1)系統登錄。客戶端計算機成功連接服務器後，用戶在客戶端計算機的登錄界面輸入相關信息後，即可登錄使用系統。如果用戶要連續幾天借閱資料，可以在登錄界面勾選“連續壹天或多天”選項，系統會自動生成登錄密碼。下次登錄時可以使用“密碼登錄”功能，只需輸入密碼即可登錄。
(2)信息查詢、檢索和閱讀。地質資料目錄查詢檢索調用嵌入系統中的地質資料目錄檢索系統，查詢檢索要借閱的地質資料，獲取檔案號，申請讀取該檔案的電子地質資料。用戶申請公開地質資料，系統會自動發出電子數據供用戶閱讀；如果用戶申請借閱機密或受保護的資料，需要管理員審核，通過人機對話點擊同意後才能閱讀，如果不同意反饋原因。用戶可以點擊“頁面”或“書簽”按鈕，以兩種方式進行電子瀏覽。當用鼠標右鍵單擊文檔內容時，會彈出壹個工具欄供用戶放大、縮小和移動頁面。
(3)打印地質數據。當用戶需要打印正在閱讀的部分地質資料時，可以直接點擊閱讀界面的“申請打印”按鈕，按照操作提示，輸入要打印內容的頁碼進行打印。系統打印的電子地質資料都是有水印的，水印內容的格式是“某年某月某日有人在江蘇省地質檔案館收藏”。加強對采集數據合規性和利用情況的監管。
2.2基本的服務器端功能
服務器實現的基本功能有:設置電子地質資料的保密性，設置專業類別；電子地質資料存儲系統運行和查詢服務；提供詳細的系統日誌和查詢服務；根據借閱者的性別、年齡、學歷、職稱、借閱單位類別、借閱目的、借閱資料的分類信息、專業類別、所屬地區、服務項目性質等。，查詢和統計，生成相應的表格和圖形，打印輸出WORD文件和BMP文件；為電子閱覽室管理日誌表提供WORD文件的生成、打印和輸出；為電子閱覽室借閱單提供WORD文件的生成、打印和輸出；提供安全有效的管理員控制功能、數據備份和恢復功能；它提供客戶端計算機的實時監控、管理和服務等基本功能。其主要功能和應用如下:
2.2.1輔助審計
(1)登錄審計:當用戶從客戶端計算機登錄時，服務器會發出提示音，提醒管理員有用戶請求登錄。管理員根據用戶提供的身份信息，決定是否批準用戶登錄。如果沒有，系統會彈出壹個輸入框，讓妳勾選或者輸入不同意的理由。
(2)借閱審核:當用戶向客戶端計算機申請借閱機密或受保護的數據時，服務器會發出提示音，提醒管理員有用戶要求借閱電子地質資料。借款憑證齊全有效。點擊同意借閱和發送電子資料。另壹方面，點擊不同意借閱，系統會彈出壹個輸入框，管理員會勾選或輸入不同意的原因通知用戶。
(3)打印審核:當用戶從客戶端計算機申請打印電子地質資料時，服務器會發出提示音，提醒管理員有用戶請求打印電子地質資料。如果打印申請符合要求，點擊同意打印；否則，點擊不同意打印，系統會彈出壹個輸入框，由管理員勾選或輸入不同意的原因通知用戶。
監測
當客戶端計算機連接到服務器，但沒有借用用戶登錄時，管理員可以通過服務器關閉遠程客戶端計算機。
當客戶端電腦中有借用用戶時，用戶在客戶端電腦上的使用狀態會實時顯示在主界面上。點擊“查看”按鈕，查看計算機當前借用用戶的身份信息以及本次登錄以來的所有使用情況。
2.2.3借閱記錄查詢
系統日誌保存了所有借閱用戶的借閱情況，可以提供從用戶登錄到使用結束整個過程的詳細信息。點擊主界面中的“借閱記錄”按鈕，系統將彈出借閱記錄查詢界面，用戶可以在此查詢某個用戶的借閱情況和借閱活動過程。
2.2.4數據借閱和利用分析與統計
提供電子、紙質和電子+紙質地質資料的查詢和統計分析功能。可按時間和多個附加條件進行組合查詢，按借閱者性別、年齡、學歷、職稱、借閱單位類別、資料借閱目的、借閱資料分類信息、借閱資料專業類別、資料歸屬區域、服務項目性質***10方式查詢統計地質資料借閱利用情況，並生成相應報表和圖表，支持實時打印和WORD文件、圖表。同時提供電子閱覽室管理日誌表和借閱單的生成、打印和WORD文件輸出功能。點擊相應的按鈕即可自動完成上述統計分析。
數據安全性
系統數據安全性高，客戶端用戶無法復制系統中存儲的地質數據；未經許可，客戶用戶不得閱讀和打印機密和受保護的電子地質數據。
該系統具有數據備份和恢復功能。系統退出時，系統數據自動備份，備份文件存放在c盤根目錄下。
3 .保密地質資料為社會利用提供新的要求
多年來，影響地質資料開放利用的“瓶頸”之壹是地質資料的保密問題。傳統的地質資料管理模式是“按檔案分類”，大量涉密檔案中的非涉密文件只能鎖在倉庫裏，壹定程度上制約了地質資料的開放利用，造成了地質資料信息資源的浪費，地質資料應有的作用和價值得不到充分發揮和體現。為深入落實地質資料開放利用制度，國土資源部和國家保密局於2005年6月5日聯合發布了《關於加強地質資料社會化服務的若幹規定》。《規定》不僅明確了涉密地質資料的查閱和利用需要嚴格執行《保守國家秘密法》及相關規定，提出了“分片保密”並提供利用的新思路，還規定了涉密部分非涉密信息的利用方式，同時要求地質資料管理部門及時組織開展館藏涉密地質資料清理工作。為深入貫徹落實《國務院關於加強地質工作的決定》，進壹步促進地質資料開發利用，落實加強地質資料社會化服務的規定，2006年2月29日，國土資源部、國家保密局聯合下發《關於清理涉密地質資料的通知》，部署了涉密地質資料匯交清理工作，開啟了我國地質資料管理由傳統的“以匯交匯交”向“以匯交匯交匯交匯交”的轉變。
根據《通知》精神和要求，江蘇省地質檔案館於2007年底前完成了涉密地質資料的整理工作，對館藏涉密檔案、涉密檔案中的涉密部分、涉密項目的正文、附表、圖集等進行了整理，為涉密檔案和涉密資料的查閱和利用提供了管理依據。
4.應用系統通過頁面管理功能解密和使用機密信息。
江蘇省地質資料電子閱覽室系統軟件管理的地質資料，無論是單個地質資料，還是由多個地質資料組成的文件，都是通過目錄連接整合成壹個文件，由電子閱覽室系統管理。系統具有對用戶申請借閱的電子地質資料進行自動識別和屏蔽的功能，其識別單位可以是“文件”(壹個電子文件)，也可以是文件中的壹頁。
利用系統的自動識別和屏蔽功能，將“按件分類”清理的涉密地質資料細化為“按頁分類”，建立“檔案號(文件名)→涉密頁→涉密事項→涉密級別”的數據庫，替代系統中原有的按檔案分類的數據庫，使系統可以允許用戶自動查閱申請借閱的資料，其中涉密頁標註“本頁為涉密內容”。當用戶想要訪問機密頁面的內容時，需要持有借閱機密地質資料的相關憑證。管理員審核後，根據借閱憑證定義的借閱分類，通過人機對話，可以點擊“同意借閱秘密(機密、絕密)資料”按鈕，用戶可以訪問相應分類的地質資料，其中分類按鈕只是向後兼容。
5結束語
該系統的功能設計遵循了地質資料借閱法規和發展的新要求，體現了開放與控制相結合、促進地質資料安全合法利用的精神，貼近地質資料借閱管理的實際需求，具有較高的實用價值。實際應用結果表明，該系統在地質資料收集機構中的應用，可以方便用戶檢索、借閱和打印數據，壹個數據可以多人同時借閱，提高了用戶數據訪問利用和地質資料利用的效率；二是通過人機對話，加強了對保密保護期內數據借閱利用的審核，杜絕人為疏忽，提高了數據借閱合規的保護程度；第三，通過應用深度可調的水印技術，對用戶打印和收集的數據進行水印處理，具有跟蹤意義，提高了對數據合規性和合法利用的監管；第四，多目標多時段的自動統計分析功能，大大提高了數據利用的統計分析水平；五是數據訪問和管理過程的實時監控和記錄功能，提高了地質數據訪問和管理的現代化水平和地質數據安全的保障水平。總之，該系統的應用實現了地質資料存取和利用的現代化，即以數字化數據存取為主，紙質數據存取為輔，減少了紙質數據存取的磨損，有效保護了紙質原始數據。也為地質資料管理新要求、新服務理念的全面落實提供了技術支撐，實現了地質資料利用管理模式從單檔管理到件管理再到頁面管理的轉變，為數字化涉密地質資料的解密、轉化和公開利用探索了新的路徑。