館藏情況

館藏情況是地質資料統計工作重點。通過館藏情況統計，了解館藏總量、各類資料數量和館藏特色，當年上交、匯交情況，館藏資料增減情況，館藏資料利用情況等。

不同級別、不同行業館藏地質資料信息特色與組成結構是不同的，統計欄目的設計也有區別。全國地質資料館的館藏資料統計設計比較全面，而不同礦產行業特色的館藏統計則各有側重，下面就幾種典型報表分別闡述。

(壹)全國地質資料統計年報數據

全國地質資料統計年報表是國土資源部組織的按全國地質資料管理設計並要求各級資料館、國有地質礦產企業提交的地質資料年報表。由各相關單位由下而上逐級統計上報的年度報表，用於了解全國地質資料的館藏和管理情況，以便指導全國地質資料管理，了解全國地質研究和礦產部署後的實施行為的資料收獲情況，並根據資料狀況進行管理規劃和指導。

全國地質資料地質資料年度統計匯總簡表

續表

全國地質資料館將地質工作單位或各礦產企業分為：區域地質調查、固體礦產、石油地質、海洋地質、水文地質、工程地質、環境地質、遙感地質、地質科學研究等行業部門，進行分類統計。

(二)礦產企業、地質科研單位資料數據統計

全國地質資料館設計的統計年報表是從宏觀上管理角度思考的，統計的面很廣。對於壹個地質研究單位或壹個礦產企業來說，它會根據自己的專業實際情況設計報表。從事區域地質調查的地質隊伍，它的館藏地質資料以區調調查資料為主，而某壹油田類企業，它的資料館以石油地質資料為主，從而使各館藏單位具有鮮明館藏特色。油田類企業地質資料統計年報數據匯總後，可在全國地質資料統計年報表中填入石油地質壹欄。但油田企業內部的報表應該是有所側重的、細化的，這樣的統計年報在油田類企業內部才具有分析和指導價值。其他如固體礦產企業也有自己設計的報表。

某壹油田類企業的館藏資料統計年報表

其他如固體礦產類企業，它的館藏地質資料主要是固體礦產類，數字匯總後可填入全國地質資料統計報表中“固體礦產”欄，但它內部的統計也應該是細化的，細化的依據壹般和固體礦產企業內部資料分類標準相關。便於企業內部針對性地采取管理措施。

(三)委托保管統計數據

委托保管年報表是全國地質資料館要求“受托單位”報送的年報表。這裏的委托保管，專指地質資料的產權屬於國家所有，或企事業單位匯交的資料放在非國家所有的地質資料館(如企業地質資料館)，由全國地質資料館通過資質認證後出具有法律效應的委托函，以國家掛牌授權委托形式，讓受托的非國家地質資料館代替國家管理、提供利用受托資料，是壹種由國家間接管理的變通管理方式。

受托單位壹般是由國家部委所屬地質隊伍改制成的礦產企業，他們在未改制前產生的地質資料屬於國家資產，改制成企業後，壹般成為國家控股公司。為了管好、用好遺留在改制企業的這部分地質資料，全國地質資料館通過授權方式，請受托單位代為管理和向社會提供利用服務。受托單位每年就受托資料管理情況和利用情況向委托單位提供統計報表，這就是委托保管年報。其統計內容有：受托單位資料管理人員情況、設備情況、設施情況、接收與匯交情況、受托資料利用情況、受托資料保管情況。

受托保管館藏情況

(四)當年地質資料增減數據

當年地質資料增減情況，無論是全國地質資料年報，還企業年報或委托報表，其中基本都有地質資料增減上報數據欄，各類地質資料館除了統計館藏外，都設計了當年新增地質資料數據、移出或銷毀資料數據統計。這些數據的提供有利於各資料館安排上架的空間與位置。

本年度增減資料情況

其中，國家委托保管的地質資料，還要求受托單位統計接收與匯交數據，以便全國地質資料館掌握國家擁有的地質資料在委托單位的分布情況。

受托單位接收與匯交情況

(五)地質資料利用統計數據

通過利用情況統計，可以分析利用熱點，為更好地提供利用提前做好準備，指導地質資料編纂研究。

地質資料（年度）利用情況統計

表中僅列出“原本、成果、非地質類、外來”四個統計點，其中“非地質類”指無地質及相關技術“痕跡”的資料，如礦山基建、油氣管道鋪設、鍋爐安裝等。“外來資料”是指不是自己單位產出的、產權不是自己單位的，是通過正當渠道收集來的外單位的資料。如某石油企業與國外開展業務合作，因在國外展開勘探石油需要，通過合法手段在國外購買到的相關資料。

“原本、成果、非地質類、外來”四個利用統計點，還可以細化。如將成果地質資料的利用，分別分為：鉆井成果資料、物探成果資料、化探成果資料、儲量資料等，還可以再往下細壹級，如將物探資料再分為：物探處理報告、物探解釋資料、重力資料等。這樣的統計設計，就能分析出地質資料利用中的熱點。同樣可以將單井資料的利用統計進壹步細化，可以從中看出單井資料中的利用熱點，從而有針對性地組織編研和提供技術服務。

全國地質資料館從宏觀管理思路出發點，在委托保管年報中，對地質資料的利用統計欄目是這樣設計的：

受托地質資料利用情況