1、按照卷皮、卷內目錄、檔案、備考表的順序放置好材料，然後使用打孔機在檔案上打孔。
2、打完孔的檔案可以使用燕尾夾夾住，這樣檔案不容易散亂，便於穿線進行裝訂。
3、將裝訂針穿上棉線，確保是單股線。從檔案的背面中間孔穿線過去。
4、穿線到正面後，可以選擇從上或下面的孔穿過，具體取決於個人習慣。
5、再次將線穿過到案卷背面，然後從正面中間的孔引線到背面，再從另壹個孔引線到正面。
6、最後，在線的末端打死結，並剪去多余的線，確保繩子拉緊，以防止檔案松散。完成以上步驟後，檔案就裝訂好了。