文件，正式文件，記錄儀，也被稱為文件。國家機關和其他社會組織在履行職責過程中形成和實現管理手段的具有法律效力的規範格式，傳達政令，指導布局和談判，要求說明，並回答問題，報告和交流接觸官方文件化的作業活動的重要工具。
正式文件的基本含義是可以理解的，從以下幾方面：
1，記錄的主要國家機關和其他社會組織的形成。這些器官或組織條例“是按照國家的法律和憲法，成立壹個法定的。這種法律地位，這些機構和組織發展的動力和操控性的文件，在自己的職權範圍。 2個文件，形成了職責和實施管理。的法定機關，團體，組織，領導關系和職權範圍，有其自己的系統，有事務，並在其管轄下的意圖行事，在行使法定權力和實施有效的管理官方活動不可避免地會產生反映自己的意願文字材料。這是正式文件的必要條件。
3，公文的法定效力的規範格式的儀器。這是主要的壹點，以區別於其他文章和書的正式文件。文件的形成具有法律效力的文件的法律地位。文檔格式規範，不僅要提高正式文件的權威性和有效性，以方便文檔處理。
4，文件國家機關和其他社會組織與政府打交道，處理事務的壹個重要工具。任何機構，組織需要在每天的日常工作?活動，通過這個工具來表達意向的文件處理官方，實現管理。如：向上級匯報工作，用“報告”工作，以較低級別的布局，使用“指令”或“通知”公務與有關單位聯系，使用字母“錄制的會議解決這個問題， “決議”的會議紀要。
文件的出現和發展
文件或文書，文件，是壹種社會現象，它是伴隨著人類社會實踐的產物。階級，國家，文字的產生，隨著生產的持續發展和持續發展。千百年來，人們憑借的工具，這個工具在政治生活中的社會和經濟活動應相互接觸。接觸是人類社會向前發展的必要條件。恩格斯說的“家庭，私有制和國家的起源”的文字：“從鐵礦石的冶煉和應用的發明的寫衣服文獻和過渡時代的文明。“說到這裏，恩格斯文本的文獻記載中，出現的時代，人類文明的重要標誌儀器，評價是非常高的。斯大林的文章“馬克思主義和語言學指出：”生產的持續發展，出現了壹類，出現的文字，國家的產生，國家的管理需要結構性工具，企業發展，企業需要更多的結構化的通信，...從某種意義上來說，輝煌的歷史和文明的人類社會，就是憑借“這段話，科學地闡明了社會背景的文書，以及在國家管理和社會經濟效益活動的工具的重要作用。那些誌量浩繁，壹個不同形式的工具記錄和傳遞給世界。中國是世界古老的文明，有壹個很長的歷史和古老的文化。在古代，我們的祖先創建的方式，以“結繩記事”。的進展社會和日益復雜的生產和生活的需要，並逐漸開始產生壹個表意的表音原刻符號和文字。這是記錄在中國古代的經典之作。人類政治組織法“。文本的公眾書。“在我們國家，在儀器的出現，可以追溯到夏，商，周三代的法令。”易經·系辭“說：”古結繩而治之，後人聖徒容易以書契，百官以治人埃澤爾·蓋從玨說，書契，是指文本的物質載體工具。為了實現統治者的意圖，以實現社會的信息傳遞之前，“治”，“警察”和“玨。儀器的備忘錄將成為治國方略的工具與儀器。
</在3000年前商代晚期，風格更完整的Oracle書，它記錄了文字的書刻在龜甲商代後期王室占蔔活動的，中國的考古學家發現的最早的樂器珍品。至西周時期，有專門的管理工具，繪圖工具官員。“周禮·寺·劉再復”雲：“騎士之家，手掌正式契約的治藏的劉嶽史，掌官書來贊美治理。”漢鄭玄註：“治藏，藏文書和文物，贊美治理和管理工具草。 “這表明，在我們的國家，作為國家的管理工具生成的官方儀器已經4萬年的歷史。
馬克思主義認為，國家機構是統治階級的工具，是壹個形式的暴力機關。統治階級為了實現自己的統治，這是必要的法令的制定和實施。在夏，商，西周統治者的高度重視，早在奴隸社會的作用正式文件。保留的“尚書”，被稱為“書經”的儒家古籍，其中許多人是統治者的發行人規定的下行文書，包括“專利”宣誓“，”生活“當所使用的語言。 “湯專利，專利，”康誥“的文章，商代統治者，杜克大學的周成王發表的報告人書甘誓”湯誓“，”牧誓“的文章畦，商代統治者，武王的軍隊，然後登機質押字;“生命”是統治者的命令，如“文侯生活”的事件，這些內容都關系到國家的政治力量，“荀子·勸學篇”，說：“書”事務祭也。“所以，”這本書的壹個政治集會的最早的文獻記錄。
秦，漢時期，這壹時期的建立，中國的封建社會文書工作。秦“書”，“秦是我們最早的上行文件。如裏斯諫逐客書，也就是之前建立的秦王朝，秦客卿李斯提交的意見書提交給秦王。它采用了大量的事實，反復論證，終於說服秦王收回驅逐的順序客卿。
到了漢代，出現的字眼，“章”，“表”，“疏”，漢之間的官方和平行語言？平級官員之間的“移民“漸漸多了起來，下訂單的措辭，”通諭，“教”。
秦，漢以後，封建社會的明清兩代，以上2000年，下行鏈路，上行鏈路，平行發展，增加物種的正式文件，根據徐希望通過公眾和單數，不下60到70種以上，這也解釋了歷朝歷代的封建統治者的官方文件的重要性，也反映了越來越多的制度機構
辛亥革命後，南京臨時政府為了適應資產階級政權建設的需要，以及學習長期以來壹直是封建王朝的文書工作綜合改革，簡化了儀器正常工作。類型，標準化的文件程序。1912年1月，臨時政府內政部部奉大總負責訂單，由5個的“文件程序發出的，指出了：”在今天的臨時政府已經被建立，所有行文件程序在規定的迫切需要，以規範和李實施。“要求的文件分為”序“，”輔導“，”是“，”秀“，如”五清除這些語言的使用，從而取消千百年來的“系統使用的封建王朝。 “文件名”潮“，”專利“改革開放”，“玩”，“表”，“備忘錄”，表現的革命黨人反對封建專制的思想，這是壹個革命的正式文件上的名稱。北洋政府和國民黨政府統治時期，為了適應其統治的需要，反復文書改革，增加了壹些語言。中國古典文半白的文體發展，並提供了該文件，必須使用標點符號。
可見，文件的發展，演變，反映歲的政權的性質，而且也反映需求的統治者和他們的政治權力，官方文件中的重要性的認識水平該行。文檔之前是統治階級的工具，以實現自己的規則，文書工作具有鮮明的階級性的，它是屬於壹定的政治集團，其服務。文書之前的成立的新中國，下的領導的中國***產黨從它從誕生那天起，這項服務是偉大的事業，以對抗的總解放了中國人民實現黨的計劃，以推翻三座大山。以前的朝代，不同時期的內容，形式和工作方法的書面材料有本質的不同，它出現的，所以我們的文書工作進入了壹個新的發展時期。
三個文書，文件和文件，
器官活動往往同時使用這三個概念。的“工具”，“文件”，“文件”，如文員，文書處理，文書工作，起草文件，文件交換，文件，公文，官方文件歸檔。這些概念有時可以互相通用。，如文字處理，也可以稱為文檔處理，文件處理正式文件的交換文件格式也可以稱為交換文件也可以被稱為儀器的交流，的文件格式，文件格式等，這器官，工具，文件，和文件，這三個概念的基本含義接近的國家機關和其他社會組織的工作活動和處理文件，發行文件和當局在內部使用的文件材料，壹紙公文，在不同的情況下，不同的場合，分別從這個意義上說，這三個概念，文書，文件和文件之間相互通用。
>然而，在實際工作中，由於歷史和習慣，以及其他原因，在不同的場合往往會強調不同的側面，以不同的名稱和使用。
儀器來看，非常普遍的使用在人們的日常生活和公***服務的活動，以及很寬的範圍內，它可以作為所有文件材料的總稱，要麽是指官方文件，也可以參考壹個私人文書，壹個整體的概念。儀器也可以指壹種職業，做文書工作的某些人，它可以參考的職位，如儀器，儀器儀表，文員，主任，科長。
文件作為工具，通用術語，有時也可以參考的文件和材料。壹個大型會議的會議結束後，會議文件歸檔保存的文件是指會議說，在這裏形成壹個規範的正式文件的形式，如分鐘的會議情況及決議還包括壹個簡報會上，領導講話，代表發言，會議記錄，甚至還包括錄音，錄像，照片及其他信息。然而，對於壹些重要的文件，如：中***中央文件和國務院的文件有規範的格式正式文件中，人們往往把它鄭重地就到壹個單壹的文件“文件”，而不說文書或正式文件，人們也喜歡調用的文件，而不是調用的正式文件或文書。
作為正式文件的概念，它是指具體的範圍是非常明確的，各級各有關單位辦理公務，文書或文件，從這個意義上說，它是壹紙公文或官方文件提及。 >
從壹些歷史記錄，文件，文件和官方文件中，這三個要素是出現在不同的歷史時期，有壹個產生和演化過程。
“工具”，最早見於西漢賈誼的新書，過秦論“：”禁止酷刑的法律，然後?義的第壹個騙局力的工具。 “王充”論衡·別傳“中記載的”工具“：”小秦，收拾儀器，韓九州，儀器的電源，使系統還可以。 “這些地方被稱為”樂器“是指古代文集圖集”。文本“和”秦王朝的歷史，在我國是很難區分的“工具”的概念，更大的範圍內，壹些文字的歷史價值的物質可以被稱為儀器
漢代以後的事，儀器，文件和案例文件的意義逐漸被確定下來韓羅致光：“儀器在幾個法院的盈余，通常不能將所有過去壹看，唐元稹”王檄繼電器詩。被盜的眼睛錯“的壹面滿眼工具堆的情況下，暫時不眠的句子，這些地方被稱為”樂器“是指正式文件。
”文檔“，出現在東漢和三國時期。漢以上所述的投資工具，說的正式文件後，這三個國家表示，多個文檔，官方儀器之間的官方往來，如漢·劉陶傳“：”國家忌諱縣，不希望聞到它，但讓我知道語言，莫肯人的證件。“槍官員說，東漢末年，黃巾傾斜的厲害，可能是暴民起義的領導者，只是口頭相互轉告，上奏朝廷拒絕以官方文件的形式“三國誌·魏書誌，趙焱傳”也有記載。“皮諾百草宮，文件的槍下，綿綢，人的經驗教訓也”。從那時起，正式文件官方文件的統稱。
BR />“文件”，大約只出現在清朝末年的外交文書中，提到不尋常的通信“表示文件”和其他宣統三年五月五月 - “壹個官僚內閣的情況下，法院”法院本法院頒布的手掌，單文件“，作為該命令的宣布，該辦公室的職責之壹。子孫繼承歷史，工具，文件，檔案，長期壹直沿用至今。