第二次校對是壹項非常嚴肅的工作。壹個數字、壹個符號或壹個詞的錯誤會造成嚴重的工作失誤、經濟損失或政治事故。因此,校對者有著重要的責任。
第三次校對是壹項非常細致和困難的工作。校對人員必須具有認真、專註、細致的工作態度。
校對職責:
1.校對的基本職責是:對稿件負責,使校對符合稿件。
2.校對也是在對稿件負責的基礎上,盡可能地發現稿件中的錯誤,但原則上不允許對稿件進行整句或整段的修改。確需修改的,必須經審核人和簽發人同意。
3.為了對校對負責,校對者必須在稿件上簽名。如果情況嚴重
校對失誤應追究相關人員的責任。
校對方法:
常用的校對方法有三種:
(壹)校對方法
手稿在左邊,校樣在右邊。先讀手稿,然後校對。左手食指指向
原稿上要校對的文字,右手書寫,沿著校樣上對應的文字移動,遇到錯別字。
(或錯誤的)地方。隨時用校對符號或文字註釋校樣。特別註意按壓
逐字逐句、逐句、標點符號地校對稿件,把閱讀、閱讀、思考結合起來。眼睛應該在每壹個
停在每個單詞和符號上,不要滑過,有節奏地默讀句子,還有
讓大腦做出反應。不要通過讀書看報來校對。
(2)折疊和校對方法
原稿放在校對者正前方的書桌上,校樣握在雙手的食指、拇指和中指上。
(右手同時書寫)之間。從第壹行開始,校對壹行,折疊壹行,這樣原稿每行的文字
靠近校樣上要校對的文本行。盡量壹邊讀稿子,壹邊校對。
壹類的話。校對方法壹般適用於手稿是印的還是印的,不適用於手寫手稿。
。
(3)閱讀和校對方法
兩個人合作,壹個人大聲讀稿子,壹個人檢查校樣,糾正校樣中的錯誤。座位壹般是留給讀者的,右邊是給校對的,這樣校對人員在必要的時候可以向左看稿子。
讀者應該準確、緩慢、有節奏地閱讀每壹個單詞和標點符號。
標題,每壹行和其他等級要分別口頭說明。
以上三種校對方法各有利弊。應該采用哪種校對方式,取決於稿件的清晰度和校對。重要稿件應采用兩種以上校對方式,至少有兩人參加校對。
沒錯。
校對知識:
第八條校對必須具備以下知識:
(1)正確認識和使用校對符號。這是保證校對質量的重要條件。不
梅傑的錯誤是由於校對者的無知或不能正確使用校對符號造成的。校對符號
編號必須統壹;沒有統壹,就會有混亂和錯誤。年原國家出版總署
6月1982 65438+10月1日發布校對符號及其用法,供全國所有出版社統壹使用。
使用。目前,這套校對符號也用於文檔校對。
(二)了解印刷本和復印本的版式格式,以及字體和字號的簡化。
單壹知識。
(3)校對筆:字跡顏色要鮮艷醒目,最好用彩筆。
(四)校對要全面,不僅要糾正文字,還要認真校對標題、文號、
分類,簽發人,校主發送,復印,向單位發送文件,學校科目,發送文件的時間,
頁碼等。其中,公文標題和發文時間特別容易被忽略,要特別註意。附件是壹樣的
仔細校對。
(5)註意形、音、義相近的字,註意多字、漏字、錯別字。
註意多行、缺行、錯行,特別註意數字錯誤,註意有無外文和拼音字母。
錯誤和遺漏。
校對規定:
第九條校對必須遵守下列規定:
(壹)原則上由起草人親自校對;如果別人是學校的起草人,妳必須首先了解
並熟悉手稿的內容,明確辨認手稿的文字、數字和符號。
(二)壹般文件發給兩所學校;重要公文至少三校,兩人以上參與校對。
。鉛印應校對三次。
(3)電腦打印稿,不管二次校對,三次校對,最後壹次校對都會看打印的蠟紙。
。
(四)印刷室、印刷廠應及時通知稿件校對(並告知文號)。
。校對人員應在稿件的“校對”欄簽名。未經校對的手稿不準印刷。
(五)不論第二次、第三次校對,最後壹次校對由打字員、排字員校正。
人員必須重新檢查。在復習中,要特別註意批改過程中可能出現的新的錯誤。
錯誤,壹種是校對人員自己糾正錯誤,壹種是打字員和排字員自己糾正錯誤。重復的
檢查整個校對質量起著最後的作用,以確保萬無壹失。