對於壹些公文、公司重要資料、書籍以及考試的試卷,通常都需要為其設置裝訂線。在Word中,裝訂線可根據實際需要設置在文檔的左側或頂端,且在設置默認的裝訂線後,在要裝訂的文檔左側或頂部的頁邊距會預留出額外裝訂空間,以保證後期裝訂成冊時不會因裝訂而遮住文檔文字,同時避免掉頁的情況發生,還能更好地密封封存。說了這麽多,那麽在Word中是怎麽設置裝訂線的呢?下面來看壹看具體操作方法。
要求:在頁面上側離邊3cm處添加裝訂線。
方法壹:
1、設置裝訂線邊距
(1)打開Word文檔,點擊頁面布局-頁面設置組右下角的擴展按鈕,如圖所示。
頁面設置
(2)打開頁面設置對話框,選擇頁邊距選項卡,在裝訂線數值框中輸入3厘米,在裝訂線位置下拉列表中選擇靠上選項,單擊確定按鈕。
裝訂線參數
(3)即可在頁面上方看到預留出空白裝訂線區域。
裝訂線預留空位
但是,默認的裝訂線是沒有任何文字和線條的,只有空白的裝訂線區域,接下來我們還需要手動來添加裝訂線線條和文字。
2、添加裝訂線文字和線條
(1)單擊插入-插圖-形狀按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇文本框選項。
插入文本框
(2)在頁面頂部需要設置裝訂線的位置處繪制文本框,並在文本框中輸入裝訂線文本,以及輸入短橫線作為裝訂線的虛線。
裝訂線
(3)保持文本框的選擇狀態,點擊格式-形狀樣式-形狀輪廓按鈕,在彈出的菜單中選擇無輪廓命令,取消文本框的邊框線。
無輪廓
(4)此時,即可查看到設置好的裝訂線效果,如圖所示。
無輪廓效果
方法二:
添加裝訂線文字和線條不止壹種,我們還可以通過點擊插入-形狀按鈕,選擇線條插入,然後設置線條的線型、粗細、顏色等參數,如下圖所示。
插入直線
然後插入文本框輸入文字,將文本框填充為白色,即能實現與上圖相似的裝訂線效果。
插入文本框
Word中刪除裝訂線的方法也很簡單:同樣打開頁面設置對話框,將裝訂線的厘米數值更改為“0”,然後刪除裝訂線文本和線條即可。