壹、辦公室的印章要有專人保管，對所有用印都要由文秘人員 親自辦理，不得將印章交給他人使用，不得隨意將印章帶出辦公室。印章要保存 在安全可靠的地方，最好放在保險櫃裏，做到隨用、隨取、隨鎖。 文案 用印登記表 用印時間用印部門 用印內容 份數 批準 經辦人簽名監印人 備註
二、印章的使用。秘書人員使用印章除文件用印外，壹般應經本機關的領導 批準，辦理簽批手續。用印人員要填寫用印審批單，審批單的內容包括用印時間、 事由、用印人、用印份數、審批人等，以備查考。秘書人員對用印有監督權，對 不合法或不符合規定的用印，有權拒絕用印或提出異議。蓋公章要端正、清晰、 勻稱，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。蓋印的要領是：握法標準， 印泥適度，用力均勻，落印平穩，印文清晰。