參考文獻的書寫格式與技巧
參考文獻是在學術研究過程中,對某壹著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻在註釋中已註明,不再出現於文後參考文獻中。下面是我為大家搜集整理的參考文獻的書寫格式與技巧,歡迎大家閱讀與借鑒,希望能夠給妳帶來幫助。
參考文獻的書寫格式與技巧書寫格式
2007年8月20日在清華大學召開的“綜合性人文社會科學學術期刊編排規範研討會”決定,2008年起開始部分刊物開始執行新的規範“綜合性期刊文獻引證技術規範”。該技術規範概括了文獻引證的“註釋”體例和“著者—出版年”體例。不再使用“參考文獻”的說法。目前這兩類文獻著錄或引證規範在中國影響較大,後者主要在層次較高的人文社會科學學術期刊中得到了應用。
⑴文後參考文獻的著錄規則為GB/T 7714-2005《文後參考文獻著錄規則》,適用於“著者和編輯編錄的文後參考文獻,而不能作為圖書館員、文獻目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則”。
⑵順序編碼制的具體編排方式。參考文獻按照其在正文中出現的先後以阿拉伯數字連續編碼,序號置於方括號內。壹種文獻被反復引用者,在正文中用同壹序號標示。壹般來說,引用壹次的文獻的頁碼(或頁碼範圍)在文後參考文獻中列出。格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁碼(或頁碼範圍).”。多次引用的文獻,每處的頁碼或頁碼範圍(有的`刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼)分別列於每處參考文獻的序號標註處,置於方括號後(僅列數字,不加“p”或“頁”等前後文字、字符;頁碼範圍中間的連線為半字線)並作上標。作為正文出現的參考文獻序號後需加頁碼或頁碼範圍的,該頁碼或頁碼範圍也要作上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼制下的參考文獻序號,做到序號與其所指示的文獻同文後參考文獻列表壹致。另外,參考文獻頁碼或頁碼範圍也要準確無誤。
⑶參考文獻類型及文獻類型,根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式標識:
專著M ; 報紙N ;期刊J ;專利文獻P;匯編G ;古籍O;技術標準S ;
學位論文D ;科技報告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產品樣本X;錄相帶V;會議錄C;中譯文T;
樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F;其他E。
書寫技巧
把光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入|腳註和尾註”,彈出的對話框中選擇“尾註”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文檔結尾”,確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請妳鍵入參考文獻的說明,在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來,以word2007為例,可以在插入尾註時先把光標移至需要插入尾註的地方,然後點擊 引用-腳註下面的壹個小箭頭,在出現的對話框中有個自定義,然後輸入中括號及數字,然後點插入,然後自動跳轉到本節/本文檔末端,此時再輸入參考文獻內容即可。
在文檔中需要多次引用同壹文獻時,在第壹次引用此文獻時需要制作尾註,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾註”,引用內容為“尾註編號(帶格式)”,然後選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差壹步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾註要麽在文檔的結尾,要麽在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然後選中所有尾註文本(參考文獻說明文本),點“插入|書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新建壹頁,標題為“參考文獻”,並設置好格式。光標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”後插入,這樣就把參考文獻文本復制了壹份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,並用項目編號進行自動編號。
到這裏,我們離完美還差壹點點。打印文檔時,尾註頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。這裏有另外壹種方法,如果妳想多學壹點東西,請接著往下看。
選中所有的尾註文本,點“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳註”,此時所有的尾註出現在窗口的下端,在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用範圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用範圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡裏確認不打印隱藏文字(Word默認)。
註:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿(有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。
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