公文用紙采用GB/T 148規定的A4紙，其成品尺寸為:210 mm× 297 mm，尺寸允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊距和核心尺寸為:37mm 1mm；公文裝訂尺寸:28mm 1mm；核心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
延伸資料報送的公文，應標明簽發人名稱，並列排列在文號右側。左邊空格為單據號1，右邊空格為簽發人名稱1；發行人使用3號仿宋體，後跟全角冒號，冒號後用3號斜體標註發行人名稱。
簽發人超過壹個的，主辦單位簽發人的名稱放在1行，其他簽發人的名稱從第2行開始按簽發機關的順序排列，紅色反序線下移，使文件號與最後壹個簽發人的名稱在同壹行，紅色反序線與it的距離為4 mm..
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