方法壹:應用樣式的設置
合適的位置應用樣式,不僅能夠做到書籍格式整齊統壹,而且可以為今後進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的便利。
1、章標題樣式應用:切換到“開始”選項卡,然後單擊“樣式”區域的 按鈕,單擊“應用樣式”。
2、然後在彈出的對話框中選擇“章標題”即可。而“副標題”樣式、“正文”樣式等的使用方法與此相同,不再細表。
方法二:字符格式的設置
在文章中,樣式的應用是經常的,還有壹種經常性的操作應時對某些文本應用字符格式。在Word2010中可以設置的字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距、文本效果等。當我們活用字符格式,可以使文檔更加的豐富多彩和個性十足。
(1)設置字體、字形和字號:第壹步我們就要選定需要改變字符格式的文本,選定後,我們找到上方的字體工具按鈕,然後我們就可以設置字體、字號、顏色等選項了。
如果要進行更加復雜的字體設置,那就要單擊“開始”功能區的“字體”選項區右下角那個帶箭頭的小按鈕,打開“字體”對話框。在其中可以進行字體格式的所有功能設置。
(2)設置特殊效果
在書籍排版中,有時需要對選定文字設置顏色、粗體、斜體、下劃線等,這些特殊效果的設置方法很簡單,在“字體”對話框左下角的“文字效果”選項區選中需要的效果就行了。值得壹提的是在word
2010中增加了壹些特殊文字效果哦。
利用word 2010對書籍排版進行設置
(3)設置段落格式
首先就是對齊方式和行距的設置。word 2010依然提供5 種對齊方式,分別是“左對齊”、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。
設置段落對齊的另外壹種方式就是先選定段落,然後根據需要單擊“開始”選項卡中的“段落”功能區中的某個對齊方式按鈕就行了。
設置行距可單擊“段落”選項區的“行距”工具按鈕,在其中有幾種預選值,若在其中找不到需要的值就得單擊“行距選項”,或者直接單擊“段落”選項區右下角的小按鈕打開“段落”對話框,在其中可進行多種行距設置。
方法三:其次就是段落縮進和段間距的設置
段落縮進是指段落中各行相對於頁面左右邊界向內退縮的距離。在word 2010中有“段落縮進”、“首行縮進”兩種格式設置。
打開“段落”對話框後,在“縮進和間距”選項卡中相應選項區進行設置。其中“首行縮進”、“懸掛縮進”的值以字符為單位;“行距”可選擇“自動”或者多少行,單擊微調按鈕以0.5
行遞增或遞減,壹般選擇1.5倍行距比較標準。