二是本企業工作資料應歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案機構或檔案員移交，進行集中管理，任何個人不得據為己有。
第三，企業要建立科學的管理制度，方便檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案安全；采用先進技術實現檔案管理現代化。
四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照企業的保密制度和企業流程進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和方法，禁止擅自銷毀檔案。統計檔案室存放的檔案、資料、設備和配件的種類。
六、各類檔案按試卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂成冊，移交檔案室統壹保管。及時準確登記檔案的移交和接收，做到賬物相符。
七、各種文件的書寫，必須用藍黑或黑色墨水書寫，禁止用其他鋼筆書寫。
八、檔案壹般不外借，因工作確需借閱的，應按有關要求在檔案室借閱。查閱檔案壹般應在檔案室進行。需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄或復制。
九、檔案應安全保管，定期檢查，積極創造保管檔案的條件，做到防盜、防火、防潮、防塵和保密，並保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品和使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議紀要等有關文件和絕密數字，需經辦公室主任或企業最高領導人批準；檔案人員查閱壹般檔案時，需要登記並經辦公室主任批準後方可查閱。
11.凡是查閱檔案的人，壹般不允許把檔案帶出檔案室。如需借出，必須經有關領導批準；咨詢者必須按規定進行咨詢，與咨詢內容無關的書面材料不得隨意閱讀或摘抄。
十三、借閱檔案壹般不能超過七天，如需延期，需辦理延期手續。
十四、檔案要填寫卷內目錄和參考表，卷內目錄在開頭，參考表在結尾。目錄和參考表都不算頁數。
十五，頁碼。用鉛筆在每卷正文背面的右上角或左上角填寫順序頁碼，不得有錯漏。
十六、卷內文件材料要清除金屬物體，並修復損壞的材料。檔案裝訂應整齊美觀，不掉頁，采用三孔壹線裝訂方式。
十七、要寫好文件的標題。案卷標題應當簡明準確，能夠正確反映案卷的內容和組成部分。
18.建立的檔案應按永久、長期、短期三個保管期限分開。按要求填寫檔案封面，註明專業檔案種類，按保管期限和時間順序編制檔案目錄，並要求打印壹式三份。每年5月底前，應建立上壹年度的卷，連同檔案目錄壹並移交企業檔案室。
檔案管理包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編研(見檔案文獻編纂)、檔案提供和利用。這八項工作的劃分是相對穩定而不是絕對的，有的分為六個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩個部分。
因為現代檔案管理已經成為壹個復雜的系統，所以也有按照多個層次來劃分的方法。第壹層次分為檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，每個子系統又分為若幹個子系統。
檔案實體管理分為收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息化的發展分為兩個部分:信息加工和信息輸出。信息處理包括編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料，而信息輸出包括提供閱讀、復制、咨詢、通信、借閱、出版、展覽和其他服務活動。整個檔案管理系統及其子系統在運行中形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，也將對檔案管理結構產生新的影響。
檔案管理的最終目標是為社會實踐提供檔案信息，檔案管理系統的結構就是根據這壹目標設置的。這些任務都是必不可少的，都有壹定的程序。它們構成壹個有機的整體，在實現檔案管理系統的整體功能中發揮著各自的作用，但又相互聯系、相互制約。比如價值鑒定工作有時會和收集整理工作結合在壹起，甚至在文件歸檔的時候就進行初步鑒定。
參考資料:
檔案管理-百度百科