辭書。是以匯集和解說詞語為目的的工具書，包括字典和詞（辭）典。
類書。類書是輯錄古籍中片斷資料、整篇或整部著作，按類目或韻部編排，以供查檢、征引、校勘或輯佚古典文獻的工具書。
政書。是記載典章制度的沿革變化以及政治、經濟、文化發展情況的專書，是歷史著作的壹個門類——典章制度專史。由於它具有資料匯編的性質，故壹般也將它作為工具書的壹個類型。
百科全書。是全面系統地介紹文比科學知識，收集各種專門名詞、術語，按詞典形式編排，解說詳細的大型參考工具書，起著知識總匯的作用。
年鑒。是系統匯集壹年度重要時事文獻、學科進展與各項統計資料，並按年度出版的連續性出版物。包括年刊、年報等。
手冊。是匯集某壹萬面經常需要查考的文獻資料或專業知識，以供讀者隨時翻檢的壹種工具書。它通常是簡明扼要地概述某壹專業或某壹方面的基本知識，以及壹些基本公式、圖表、數據、規章、條例等，其實用性較強。
書目。也稱“目錄”，即圖書目錄，是揭示與記錄壹批相關文獻的工具，它著錄文獻的基本特征，並以壹定的次序（主要是分類）編排而成。
索引。也稱通檢、引得、備檢等，它是把壹種或多種書刊中的具體內容，如字、詞、句、人名、地名、篇名、書名、主題等進行摘錄編排，註明出處，以便查閱的工具書。
文摘。是以簡明扼要的文字對文獻主要內容的摘述。它將原始文獻加以濃縮，概括地陳述其內容，並註明出處，是報道新的科學著作、傳播文獻情報的重要工具。
表譜。是將種種復雜的事物用簡明的編年或表格等形式表現出來以供讀者查檢的工具書。其特點是眉目清楚，容易查檢，信息密集，可以代替許多文字說明。通常用於查檢時間、歷史事件、人物資料等。
圖錄。也稱圖譜。是以圖像表示事物形象的工具書。有歷史圖譜（如《中國歷史參考圖譜》）、文物圖錄（如《太平天國革命文物圖錄》）、藝術圖錄（如《中國雕塑史圖錄》）、人物肖像畫（如《歷代古人像贊》）等。圖錄形象、直觀地再現重要歷史事件的圖畫、實物照片、人物肖像及珍貴歷史文獻圖片，為加深對歷史的了解有著重要的作用。
地圖。是將地表事物和現象標繪在圖紙上的縮影。可分為普通地圖、歷史地圖和專業地圖。
名錄。是為查找人物、組織機構或其他對象的概況，並以字順、年代或分類順序排列有關資料的工具書。