1、展板：壹般是2.2m~2.4米高，1.2寬；現在的多層板都是1.22*2.44米，就用這個整張的也行。先釘框，然後把三合板或者五合板頂上去，註意四周刨方刨平。如果是在室外舉辦，要用三角鐵焊個腳，使展板立在上面能站住。
2、展板裱底層紙，刷底色（底色看妳的展覽主題、內容而定）。
3、書法作品可以裝裱後，掛到展板上；
4、攝影作品可采取直接裝裱到展板上，這樣最平整；也可以用小塑料邊框固定到四周。
5、第壹塊展板應當是前言，說明本次展覽的主旨；最後壹塊是結束語，結束語可以不要。
6、書畫作品最好征稿時不要橫幅的，橫幅的很難布置，全部要條屏（立軸）。尤其是室外展覽，最起碼橫幅的不要橫長超過壹塊展板的寬度減去20厘米，即橫寬壹米。
7、攝影作品征稿壹般要十二英寸的，最小八英寸，再小了很零碎；也不好布置。
8、如果是室外展覽，事先要準備好塑料膜，以免到時候有雨。最好是懸掛好以後，就把塑料薄膜罩上去，四周用膠帶粘好。
9、人員組織上要分好工，會務組（包括保衛工作）、後勤組、展覽組、接待組、宣傳組（對外宣傳報道）等等。各負其責。
10、照相機、攝像機：將活動情況及時留下影像記錄，宣傳報道也好，留作資料也好，是非常需要的。
我是個老頭，搞過數不清的展覽了，以上是我的經驗。 妳做好這些準備，壹般稿件質量還可以，就會很成功。