國家行政機關公文格式
(GB/T 9704-1999)
l範圍
本標準規定了國家行政機關公文的通用紙張要求、打印要求、要素排列順序和標識規則。
本標準適用於各級國家行政機關發布的公文。其他正式文件可參照執行。
用少數民族文字印制的公文格式可參照本標準的有關規定執行。
2參考標準淮
下列標準中包含的條款通過在本標準中引用而構成本標準的條款。本標準出版時，所示的所有版本均有效。所有標準都將被修訂，使用本標準的各方應探索使用下列標準最新版本的可能性。
GB/T 148—1997印刷、書寫和繪圖用紙尺寸
3定義
本標準采用以下定義。
3.1字
壹種長度單位，用於標識文檔中的水平距離。壹個字指的是壹個漢字所占的空間。
3.2線
壹種長度單位，用來標識文件中的縱向距離。這個標準以3號的高度加上3號高度的7/8倍的距離作為基準線；文件標題以二號字高度與二號字高度的7/8倍之間的距離為準。
4公文用紙的主要技術指標
公文用紙壹般是60g/m？~80g/m？膠版印刷紙或復印紙。紙張白度85% ~ 90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥ 85%，pH值7.5~9.5。
5文件紙張格式和版面尺寸
5.1文件紙張尺寸
公文用紙采用GB/T 148規定的A4紙，其成品尺寸為:210 mm× 297 mm，尺寸允許偏差見GB/T 148。
5.2文檔頁邊距和編輯中心的尺寸
公文紙頂部(上白邊)為:37mm土lmm。
公文紙的開口(左白邊)為:28mm土1mm。
中心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
公文中的6色圖文
公文中沒有特別說明的圖文顏色都是黑色。
7排版規範和印刷裝訂要求
7.1排版規範
正文采用3號字體仿寫。如果正文中有副標題，3號副標題可采用字體或黑體，每邊22行，每行28個字。
7.2制版要求
版面幹凈無底灰，字跡清晰無斷線。尺寸標準，板中心不傾斜，誤差不超過1 mm。
7.3印刷要求
雙面打印；頁碼設置正確，兩邊誤差不超過2mm。根據色譜指示，黑色油墨應達到BLl00 % %，紅色油墨應達到Y80%%。
M80% .印刷品堅實均勻；從字面上看，不花，不白，不碎。
7.4裝訂要求
公文要左側裝訂，不要掉頁。這種公文的封面和書芯不會脫落，
背面是平的，不空。兩個頁碼之間的誤差不得超過4毫米。對於騎馬訂或平縫，兩個釘鋸的眼距為書芯上下1/4，允許誤差為4毫米..平訂書針鋸與書脊之間的距離為3毫米至5毫米；無壞釘、缺釘、重釘，釘腳平整牢固；不要把這壹頁留在背面。切入土壤，尺寸誤差±1毫米，四角成90度，無殘茬或缺損。
8公文中要素的識別規則
這個標準將組成文檔的元素分為三個部分:眉、主題和版本。公文首頁紅色反線以上的所有元素(寬度與版心相同，即156mm)統稱為眉毛；置於紅色反線以下(不含)和主題詞之間(不含)的所有元素統稱為主語；主題詞下面的元素統稱為版本註釋。
8.1眉頭
8.1.1文件編號
公文流水號是同壹文稿打印多份時，每份公文的流水號。如果需要識別公文的序號，用阿拉伯數字標註在編輯中心左上角的L線上。
8.1.2保密級別和期限
如果需要識別密級，使用3號粗體字，頂框在1行版本中心右上角識別，兩個字之間加L；需要同時標註密級和保密期限的，應當用3號黑體字標註，頂框標註在版次右上角的L線上，密級和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3緊急程度
如果需要標識緊急程度，使用3號粗體字，頂框標註在版本中心右上角的L線上，兩個字之間加壹個L；如果需要同時確定秘密級別和緊急程度，秘密級別的頂框標記在棋盤右上角的L行上，緊急級別的頂框標記在棋盤右上角的第2行上。
8.1.4發證機構的標識
由發證機關的全稱或標準化簡稱後跟“文件”組成；對於壹些具體的公文，只能識別發文機關的全稱或規範化簡稱。發文機關標識上緣至版心上緣為25 mm，對於報送的公文，發文機關標識上緣至版心上緣為80 mm，如需標識公文的序號、密級、保密期限、緊急程度，可在發文機關標識上方兩行依次標識(見圖3)。
發證機關的標識建議使用小標準宋體，紅色標識。字體大小由發證機關根據醒目、美觀的原則確定，但壹般應小於22mm×15mm(高×寬)。
聯名書寫時，主辦機構名稱應在前面，“文件”字樣應置於發文機構名稱的右側，上下居中排列；聯合行文機關過多的，要保證公文首頁顯示正文。
8.1.5文件編號
文件編號由發證機關的字、年、序號組成。發證機關標識下有2行，字體仿宋體3號，居中排列；年份和序號用阿拉伯數字標識；年份應標有全稱，並用六角括號“]”括起來；流水號不是由啞數字組成(即L不是由001組成)，不加“否”字。
在文件編號下方4mm處，打印壹條與印版中心寬度相同的紅色反線。
8.1.6發行人
報送的公文應標明簽發人名稱，並列排列在文號右側。左邊空格為文號L，右邊空格為簽發人姓名L；發行人使用3號仿宋體，後跟全角冒號，冒號後用3號斜體標註發行人名稱。
發行人超過壹個的，主辦單位發行人的名稱放在L行，其他發行人的名稱從第二行起按發行機關的順序排列，紅色反序線下移，使發行編號與最後壹個發行人的名稱在同壹行，紅色反序線與it之間的距離為4 mm..
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下有2行，使用2號小標記的字體，可以壹行或多行排列在中央；回行時，詞義要完整，排列要對稱，間距要適當。
8.2.2主要交付機關
標題下有壹個空L線，左側頂盒標有3號仿宋風格，返回時仍是頂盒；最後壹個主要投遞機構的名稱後跟壹個全角冒號。如果主送機關名稱過多，使公文首頁無法顯示正文，應將主送機關名稱移至版內主題詞下方、抄送上方，標識方法與抄送相同。
文件主體
主送機構名稱下有L行，每個自然段留2個字，頂行回。數字和年份不能返回。
8.2.4附件
公文中如有附件，正文中留出1行空白，用3號仿宋體標註“附件”二字，後加全角冒號和名稱。如果附件的序列號可用，請使用阿拉伯數字(如“附件:1。××××××");附件名稱後沒有添加標點符號。附件應與公文正文裝訂在壹起，在附件左上角L行頂框處標註“附件”，有序號的應標註序號；附件的編號和名稱應壹致。如果附件和文件正文不能裝訂在壹起，應在附件左上角L行的頂部方框中標明文件編號，附件(或帶有序列號)應在以後標明。
8.2.5書面日期
用漢字標註年、月、日；“零”寫成“O”；寫日期的
標識的位置見8.2.6。
8.2.6正式文件有效標識
公文的有效標記是證明公文效力的表現形式。它包括發證機關的印章或簽字人的名字。公文生效有兩種情況。壹個是單個發文機關如何識別公文，另壹個是聯合行文機關如何識別公文。
8.2.6.l簽發文件單印
單個機關簽發的公文，不在會簽處簽署簽發機關的名稱，只標註成文日期。寫的日期是右邊4個字；蓋章要距離正文L行以內，書寫時間要壓直居中，印章用紅色。
印章下弧無文字時，采用下集法，即只在書寫日期上壓下弧；
印章下有文字時，采用中置法，即在書寫日期上壓印章的中心線。
8.2.6.2聯合書寫印章
聯名書寫需要加蓋兩枚印章時，應開寫日期，左右各7個字；主辦單位的印章在前面；兩個印章都有日期，印章是紅色的。只有使用相同的蓋章方法才能確保印章排列有序。兩個密封件互不相交或相切，並且它們之間的距離不大於3毫米
聯合行文需要加蓋三枚以上印章時，為防止空白印章，應將發文機關名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應位置，並在其上加蓋或套印印章。主辦單位印章在前，每排最多3枚，兩端不得超過版心；如果最後壹排有壹兩個印章，都排在中間；密封件不相交或彼此相切；在最後壹排印章的底部，右邊的2字表示書寫時間。
8.2.6.3的特殊情況描述
當公文排版後留下的空白處容納不下印章的位置時，應采取措施調整行距和字距，確保印章與正文在同壹側，不得采取標註“本頁無正文”的方法解決。
註釋
公文如有註釋，應在成文日期的L行用括號標註“仿宋體3號”“左空格2號”字樣。
版本8.3
8.3.1關鍵字
“主題詞”在左上角的方框中用3號粗體字標出，後面是全角冒號；詞頭用3號小標宋河馬小廚師；標題之間有壹個空L。
抄送機關
公文抄送機關的，在主題下為1；左右空白L字用3號仿宋標註“CC”，後加全角冒號；抄送機關用逗號分隔，返回時與冒號後的抄送機關對齊；在最後壹個抄送機關後加壹個句號。主送機關在主題詞下移動的，識別方法與抄送機關相同。
8.3.3發布機構和發布日期
位於抄送機關之下(沒有抄送機關在主題詞之下)，占據L線位置；用3號模仿歌曲風格。簽發機關左為空白L，簽發日期右為空白L，簽發日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數字標識。
8.3.4版中的反線
編輯中每個元素下加壹條反線，寬度與編輯中心相同。
8.3.5印章的位置
印章應放在公文的最後壹面(印章4)，印章的最後壹個要素應放在最後壹行。
第9頁
用4號半角阿拉伯數字標記，放在板中心下緣。在數字的左右各放壹條4號字線，字線距離板塊中心下緣7mm。單頁碼占據右邊空白L字，雙頁碼占據左邊空白L字。空白頁和空白頁後的頁面不標識頁碼。
10正式文件中的表格
公文如需附頁，頁碼應放在橫放的A4紙表格左側，單頁碼放在表格左下角，雙頁碼放在表格左上角，單頁碼頁眉在預留側，雙頁碼頁眉在切口側。
如果文件需要附A3紙質表格，且最後壹頁為A3紙質表格時，第三、四個信封(可不發頁碼)應為空白，A3紙質表格應粘貼在第三個信封之前，而不是文件的最後壹頁(第四個信封)。
11公文的具體格式
11.1字母格式
發證機關名稱上邊緣與頁面上邊緣的距離為30mm，建議使用小標準宋體，字號由發證機關確定；發證機關全稱下面4mm是壹條武文線(上粗下細)，離下壹頁20mm是壹條武文線(上細下粗)，兩條都是170mm長。每行中間有28個字。主頁上不顯示頁碼。發證機關的名稱和雙線用紅色打印。文件編號位於武文線下的L線版本中心右邊緣的頂部。文件編號下的1行標識文件標題。如果您需要確定機密級別或緊急程度，您可以將它放在武文線下L線版本中心左邊緣的頂框中。本標準中從相應元素解釋了兩條線之間其他元素的識別方法。
11.2命令格式
命令標誌由發布機關名稱加“命令”或“命令”組成，字號由發布機關確定。命令標識上邊緣距板中心上邊緣20mm，下邊緣空2行對中標識號；訂單號下有兩行識別文字；正文下方空白L行表示簽發人簽名蓋章，空白L行表示簽發人職務；聯合發布的指令或命令的發布者的職位應標明全稱。簽名人簽名蓋章下，空白L行和右空白2字表示書寫日期。其他要素從本標準的相關要素中進行解釋。
11.3會議紀要格式
會議紀要的標識由“×××××××會議紀要”組成。標識位置同8.1.4，字號由發證機關決定。會議記錄沒有蓋章。其他要素從本標準的相關要素中進行解釋。
12風格
A4文檔紙的頁邊距和中心尺寸見圖1；公文首頁布局見圖2；提交的公文首頁布局見圖3；公文最後壹頁的布局見圖4；聯合文檔最後壹頁的版式L見圖5；聯合公文最後壹頁版式2見圖6。