圖書館借閱部:開展圖書借閱服務是圖書館讀者服務的重要窗口。主要負責辦理館藏圖書文獻的借閱服務,管理借閱書庫、閱覽區和收銀臺,宣傳推薦圖書,引導讀者閱讀。
期刊部:負責本館連續出版物的收集、管理、開發和利用。圖書館期刊的驗收登記、上架陳列、整理裝訂、標引編目、目錄組織和館藏管理;組織期刊流通,編制有關課題、主題、期刊和文摘、匯編、公報等二至三種文獻的索引,最大限度地開發各種信息資源。
圖書館閱覽部:負責總館、古籍館、資料室、讀者自習區的管理。主要負責全館圖書的入庫、發放、調劑、剔除,指導讀者使用書目索引和工具書,解答讀者咨詢,開展學科查詢、選題服務等業務工作。
少兒圖書館:為少兒提供借閱服務,組織少兒閱讀活動,輔導少兒閱讀。
技術信息部:負責圖書館自動化系統、網站、電子閱覽室的管理和維護。重點發展圖書館特色數據庫,普及讀者計算機基礎知識。
編輯部:根據圖書館的性質和任務以及讀者的需求,不斷計劃通過各種渠道采購和補充新書,豐富館藏,建立科學完整的館藏體系,協調文獻資料的采購,對圖書館的圖書進行驗收、登記、分類、索引、編目和加工,為文獻的流通和借閱做必要的準備。
社會工作部:負責徐州市圖書館學會的日常工作。主要負責基層圖書館的業務指導、讀者活動和圖書館宣傳。
後勤保障部:負責圖書館固定資產的管理和維護、圖書館容量管理、總務後勤、安全保衛、設備運行、清潔綠化等工作。管理圖書館地下室、消防控制室、收發室和保安人員。
辦公室:是圖書館決策的執行部門,是圖書館業務和行政工作的綜合協調指揮部門,協助館長檢查各部門崗位職責的落實和工作計劃的完成情況。主要管理圖書館的黨務、行政、業務和財務。