學校非常重視現代圖書館管理的建設。十五二期“211工程”投入專項資金338.6萬元,顯著改善了現代圖書館管理的軟硬件,全面實現了計算機自動化管理,按照國家和國際標準實施書目數據處理,實現了文獻資源的全開放借閱。
1.大力加強文獻信息資源保障體系的現代化。通過十五二期工程,圖書館通過招標采購了深圳科圖公司的ilas軟件,實現了全館的計算機管理。十五“211工程”文獻信息資源保障體系現代化建設共投入338.6萬元,超過我館歷史上現代化建設投入的總和,1萬元以上的設備達到2261萬元。
2.全面實現計算機自動化管理圖書館2006 54 38+0 6月,深圳科圖公司圖書館自動化管理系統軟件ilasii2.0版本推出,圖書采購、編目、圖書預定、借閱、期刊管理、讀者借閱卡辦理、檢索、查詢等工作流程全部實現計算機自動化管理。圖書館自動化管理系統軟件ilasii2.0用戶數64人,電子閱覽室計算機數100臺,業務計算機數55臺,讀者檢索計算機數37臺,網絡信息點總數達到350個。共有8臺服務器,分別應用於ilasii圖書館管理系統、圖書館網站、dhcp服務、清華學術期刊全文數據庫、電子書、試用數據庫。
3.構建10.5tb的數字資源存儲平臺圖書館構建了容量為10.5tb的數字資源存儲平臺,存儲容量和性能在雲南省數字資源存儲系統中壹直處於前列,壹定程度上可以滿足我校近年來數字文獻資源的存儲和訪問需求。
4.文獻工作的標準化與規範化從2001開始,館內所有書目均采用國家和國際標準編目,中文采用cnmarc,西文采用usmarc,奠定了書目數據庫標準化和規範化的基礎,逐步追溯傳統手工編目的數據。作為calis中心(中國高等教育文獻保障系統)的成員館,我館編目員可以通過聯機編目直接獲取編目數據,大大提高了編目工作的質量和效率,保證了書目數據的標準化。
5.初步實現現代化、人性化的管理模式。圖書館對內部網絡進行了改造和建設,提高了圖書館局域網的性能,增加了信息點,為師生提供了18臺人性化免費下載終端、17臺開放式檢索計算機和48套讀者信息查詢點及相關配套設施。整個圖書館已經覆蓋了無線網絡,為有筆記本電腦的師生提供了便捷的訪問。同時結合學校的“壹卡通工程”設置了門禁系統,完成自動入館登記、流量查詢、身份認證。2006年5月起,除基礎館藏和古籍外的所有圖書全部更換為可充消磁的磁針,實現了“書刊壹體化”、“借閱壹體化”的開放式服務,在全體館員中開展“掛牌服務”,主動接受讀者監督,啟動“金鑰匙”。
6.積極探索校園文獻資源* * *共享的管理模式。圖書館與系資料室文獻資源* * *共享的管理模式已進入探索階段。借助校園網絡平臺,完成了與高等教育科研院所和生物基地資料室的聯網和資源共享系統建設,對圖書館和系資料室文獻資源自動化系統的統壹管理進行了初步嘗試和探索。