導語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。為進壹步促進單位科學發展提供了第壹手資料。
檔案管理的有效方法壹、檔案管理標準化
檔案管理，要嚴格按照國家檔案部門制定的標準執行，高機制，高效率的開展工作，做好檔案收集，整理，鑒定，統計，歸類及後續檔案保管工作，充分有效利用到檔案裝具，檔案著錄，庫房管理等各執行標準上。
檔案管理人員都應承擔起所負責任，要明確責任範圍。以國家檔案管理工作目標作為標的物、嚴格要求自己，評定自身工作好壞，實行目標管理最大化，根據標的物的管理工作要求制定自己的具體目標及工作計劃，力求使檔案管理工作達到具體化、規範化、標準化並落實到自身所負其責。
二、建立健全檔案的管理制度，保證檔案的安全運行
1.加強檔案安全管理現代化
利用先進的技術手段，解決檔案信息安全管理中遇到的問題。檔案種類繁多，形式各異，要加強檔案管理系統的建設，科學規範化的管理。要有專門的庫房置放保存檔案，專人負責管理。分類專櫃，排列整齊，做好檔案區域劃分，健全檔案檢索工具，科學高效管理。做好庫房通風工作，衛生整潔。庫房管理要配備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光等安全設施和措施以保護檔案，絕不可輕視形式化。
2.建立檔案工作管理和查詢
調閱網絡，在領導的統壹負責指揮下，提出檔案工作的具體要求，包括業務檔案在內，壹定要切合實際，具體制定檔案管理的各項規章制度，做好檔案調閱權限和保密工作，對檔案管理進行層級監督管理、指導，提出合理規範化的意見，檔案室人員應深入各科室，了解各科室主要業務活動，以便對各科室的業務檔案提出統壹的立卷，資料檔案歸集要求，統壹安全存放置歸檔，保證各業務科室具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。最後要嚴格有關的檔案借閱手續，杜絕檔案亂置，防止破損、分散流失。
3.集中化管理檔案
加強領導、分級集中、各負其責。通過統壹的領導、達到檔案的管理安全和有效的利用。
三、檔案管理人員應愛崗敬業
檔案管理人員要愛崗敬業，盡職盡責;因各科室檔案歸集類別不同，調閱方向曲集，所以檔案管理人員應根據檔案材料來源廣，使用範圍大的特點：
1.把握文件收集的主動權，不留余力應做到腿勤、嘴勤、手勤，主動上門跟蹤收集零散的文件資料，做到隨時收集隨時整理，做到不怠慢，不懶散，力求檔案管理工作順利開展。
2.加強與各部門的聯系溝通，各科室部門設置檔案接口人員，方便與檔案管理人員進行交接，避免借閱歸檔時錯記、遺漏。同時階段工作結束或年度工作結束，檔案管理人員應主動上門將形成的文件材料收集，力使檔案資料及時有效的歸置入檔。
3.應加強宣傳檔案管理工作的重要性，以多種形式宣傳檔案法律法規，普及檔案知識，不僅增強檔案管理員的檔案意識，也要普及至各科室員工，相互配合文件資料的收集和歸檔工作，促進檔案工作的開展。
四、加強檔案管理人員的業務能力和素質
在當今的科技信息網絡發達時代， 隨著社會經濟的不斷提高發展，科學技術的進步創新，檔案管理工作的重要性也越顯突出。檔案管理人員更應掌握專業知識，開拓進取，優化知識結構，要積極參加教育培訓，全面提高業務能力和素質培養，才能更好地做好檔案管理工作。要結合工作實際情況，拓寬並更新知識面，不斷學習掌握現代技術網絡系統檔案管理平臺，尤其是計算機知識和信息知識，努力使自己成為綜合型檔案管理人才，提高業務水平。
五、增新檔案資料整合收錄工作、加強檔案現代信息化管理
要想切實提高檔案的有效管理，就必須實現檔案的現代化管理，使企業的設備技術現代化、管理標準化、資料輸出的`合理化。雖然大家熟知標準性的現代化技術包括：微機檢索技術和網絡技術等，可是能夠充分利用這些技術來作為保護好檔案管理的硬件還是不夠的，在利用好現有檔案這壹寶貴信息資源的前提，仍需要進壹步開發資源，收集和整合更多有價值的資料，來滿足當今企業對檔案信息的橫、縱向需求，要把檔案的資源開發與利用作為重點工作，作為目標工作，檔案信息量的多少局限了企業的發展所汲取的營養資源，所以定期存儲檔案內容，增新有價值的信息儲存量，發揮檔案信息的最大利用功能。