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檔案管理工作綜述

檔案管理總論:5篇

作為壹名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先要熱愛本職工作,發自內心地熱愛檔案工作。這裏我給大家帶來了壹份檔案管理工作總結,希望大家喜歡!

檔案管理工作總結(1)壹年來,在檔案室領導和兄弟部門的支持和幫助下,我室認真貫徹黨的方針政策,進壹步加強職工思想教育,為全面完成與檔案室簽訂的工作目標,主要做了以下工作:

第壹,檔案的收集和整理工作。

壹年來,為更好地服務於企業生產,我室* * *收集各類文獻資料12175份,整理各類文獻1230卷,各類檔案540份,錄入並完善了數據庫。共整理數據959卷,包括800多件,1850底圖。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率均在98%以上。提供700人次,12804卷,3690冊。召回率和準確率都達到了100%。由於我們的優質服務,在年度服務質量評估過程中,優秀率達到100%。經濟效益654.38+40萬元,受到各基層單位和用戶的好評。

二、積極與管轄單位協調,爭取領導對檔案工作的支持。

1.為了做好檔案工作,爭取轄區單位領導的支持,我們多次向當地調解辦、十二礦區等單位領導匯報我辦檔案工作情況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我辦取得的成績和工作中存在的實際困難,引起了轄區領導的重視。去年,我們給辦公室撥款29000元。因資金未到位,在我辦的大力支持和幫助下,多次與物資商場協調,於今天7月份為我室購買了空調和微電腦(壹臺櫃式空調,七臺窗式空調,壹臺微電腦),並投入試用。

2.積極配合地勘為我室解決網絡問題,並得到單位領導的支持。單位在進行網絡改造的時候,也給我們房間安裝網線。這項工作正在進行中。

3.隨著現代化建設的不斷進步,本實驗室原始檔案的測量數據軟盤上的大部分數據已不適合目前的微機讀取,給服務單位帶來了諸多不便。為了更好地服務於生產單位的建設,我們實驗室多次向勘探師領導反映這壹情況,得到了單位的大力支持。這項工作得到了計算中心工作人員的認可,為我們實驗室解決了原始測量數據的光盤轉錄問題。這項工作正在進行中。

4.由於現有環境和客觀條件的限制,物探檔案室的供電情況與檔案管理的現狀相差甚遠。隨著時間的推移,線路逐漸老化,現有的電力需求和線路的嚴重超負荷,使得整個檔案館大樓的供電狀況越來越差。為此,我多次向領導匯報供電情況與檔案保管現狀的矛盾,引起了當地領導的重視。他們多次向上級匯報,經過多方努力,檔案樓的線路改造工作終於開工,通過近壹個月的施工,物探檔案樓的線路改造工作順利完成。

5、現有監測記錄的統計和標識。目前我們房間裏有大量的監控記錄,有些已經保存了很多年。為此,我組織員工對現有的監控記錄進行了全面核查,並與部門相關領導進行了協商,根據監控記錄的保存期限,對現有的監控記錄進行了統計、認定和銷毀。目前,這項工作正在進行中,預計明年初將順利完成。

三、為生產建設服務,做好檔案的編研工作。

為更好地服務於企業科研生產,我處積極做好檔案的編研工作,根據企業科研生產需要,編制大事記、組織沿革、新到鉆探資料目錄、檔案利用效益匯編等年度編研資料,為生產科研單位提供服務。還積極向檔案和政工投稿14篇,其中5篇分別被采納。局級科研項目“運用qc提高檔案利用質量”於年獲局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,強化安全意識。

加強倉庫管理,認真做好倉庫安全防範工作,上班時按時做好溫濕度記錄,掌握各種設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備保養,倉庫內實行專人管理,經常檢查所管理的設備是否完好,出庫時及時關門上鎖,關閉電源, 並做到24小時有人值班,還特意做了安全標語牌,提醒全室工作人員註意安全防範。 (其內容是:看到事故隱患,向上級領導匯報;看到危險操作時互相提醒;如果妳看到任何不符合安全規定的行為,請告訴我。)

五、積極參加部門開展的各項活動,按時完成上級下達的各項指標和任務,並保證開支不超標,取得良好效果。

六、存在的問題:

1,加強微機理論學習,進壹步提高微機操作水平。

2.大事記和組織進化需要加強。

3.這棟建築的屋頂漏雨,需要維修。

4.圖書館急需增加文件裝具(密集架),膠片文件已無法存放。

七、下壹步:

1,積極深入基層部門,做好兼職檔案員的業務指導,勤於本職工作,使文件材料的歸檔率、完整率、完好率達到要求。進壹步加強對改制企業檔案工作的監督、協調和指導,完善特殊載體檔案管理,加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。

2、協助計算中心做好原始文件數據光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員通過自學和培訓,盡快熟練操作微機,不斷推進我室檔案管理現代化進程,加強下屬單位兼職檔案員的網絡建設,保證兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大對各類文件材料的形成、積累和歸檔的監督、檢查和指導,為微機聯網工作奠定基礎。

4.繼續開展“巾幗文明示範崗”活動,堅持每周三、周五政商學習制度,積極參加管理處及黨、工、青組織的各項活動,完成上級交辦的各項任務。

5、繼續做好檔案編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,做好編研成果和研究課題。

6.繼續做好檔案保管工作,強化檔案庫房管理制度落實,嚴格執行檔案借閱制度,確保不發生泄密和損害企業利益的事件,提供和利用要及時,召回率和精確率達到100%。檔案館用戶服務質量優良率應達到100%。建立健全適合我局的各項管理和服務制度,使每壹位同誌都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全局人員素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

壹年來,雖然我局各項工作取得了壹定成績,但工作中仍存在許多不足。在今後的工作中,我們將努力把各項業務工作做得更好。

檔案管理概述(下)1。加強檔案信息化建設。

根據市局的總體規劃和區政府建設的總體要求,全區檔案工作信息化建設取得了新的發展。

1,完成文件管理系統軟件升級。以“電子政務集成文件管理系統”應用為基礎,針對文件集成的要求和實際應用過程中存在的問題,按照省、地方標準《文件級目錄數據庫結構和數據交換格式》對軟件進行了修改升級,進壹步提高了技術含量,完善了管理制度,並於9月1日通過省、市檔案局項目驗收。同時,組織全區檔案人員對升級後的管理軟件應用進行全面培訓。

2.打開改版後的局圖書館網站。在局圖書館原有網站的基礎上,按照建站的高標準要求,對網站進行了全面改版,內容進行了調整和增加。新增“現行文件中心”、“年鑒”、“名勝古跡”、“館藏檔案查詢”、“報紙節選”等地域欄目,於5月1日正式開通。

3、繼續開展檔案數字化工作。截至年底,錄入館藏招聘檔案專題目錄2.6萬個,對已入庫的民政婚姻檔案表頭目錄進行數字化轉換。

此外,配合市檔案局開展了市電子檔案數據中心查詢系統試點工作。

二是創新檔案工作服務機制。

壹年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在前幾年已經開拓的領域取得了良好進展。

1.完善現有文件中心的建設。在現有實體既有文件中心的基礎上,以該局網站為載體,建設並開通了虛擬既有文件中心,為用戶提供免費在線查詢,豐富了服務型政府建設的內容。

2.深化社區檔案工作。壹方面,認真落實省檔案局、省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,進壹步規範社區檔案工作,在新街口街道各社區推行北門橋社委檔案管理經驗;另壹方面,與民政部門合作,對計算機管理檔案融入社區信息化建設進行調研。

3.開展信用檔案工作。該區商貿系統各集貿市場建立了經營戶專項檔案和專項數據庫,記錄經營戶在經營過程中的誠信情況,為加強集貿市場管理提供了有效手段。

第三,深入開展業務指導。

以新頒布的《江蘇省檔案等級評定試行辦法》為契機,在全區開展了新壹輪檔案達標活動,取得了良好效果。

1,積極推行檔案等級確定新方法。為貫徹落實省檔案局新制定的_ _ _ _省、市、縣(區)國家綜合檔案等級評定辦法和_ _ _ _省檔案等級評定試行辦法,分別在我局和區直機關各部門、街道進行了培訓,並為今後實施等級認定進行了調研。

2、繼續開展檔案標準化工作。區公所、物價局、商貿局、司法局、_ _ _街、_ _ _中學、_ _ _小學等。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _行政執法大隊、環衛處、民政局下屬的6個軍療養院、商貿局下屬的4個市場通過了市級壹、三級標準的評估驗收;_ _ _ _ _ _街道和_ _ _ _ _綜治辦已通過省級三級評審驗收。至此,全區壹級指導單位(政府部門、街道、直屬機構)和二級指導單位(系統所屬單位)全部達標。_ _ _ _個單位分別通過了省二級、省三級標準評審。區檢察院順利通過省二級評估。

3、開展年檢工作。全區檔案工作檢查從5438年6月+10月開始,歷時壹個多月,檢查了* * * _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _個區直機關、街道、事業單位,2月檢查了各系統下屬單位65438。從檢查情況來看,各單位的組織管理、業務規範、信息化程度較往年都有所提升。大部分單位通過了檢查,部分單位升級了,有_ _個單位因與其他工作沖突或準備不足未能按時通過檢查。主要問題是少數單位庫房條件差,部分單位在保管期限劃分、檔案收集整理等方面存在不足,編輯研究偏重收藏、缺乏深加工的現象普遍存在。

另外,經過調整,機關和街道檔案工作協作組開展了相應的活動,我們也依托協作組建立了全區檔案工作的溝通匯報網絡。

四、繼續開展檔案的接收、編研和利用工作。

檔案工作有序開展,基礎工作得到加強,工作效率逐步提高。

1,接收整理文件。今年8-6月,1997之前的政府部門、街道永久、長期檔案接收入館。目前已接收43個圖書館的3762卷(冊)檔案。今年以來,民政局婚姻檔案、檢察院文書檔案等600余冊已整理、編目、上架。此外,還接收並臨時整理了24卷“_ _”治理檔案。

2.編纂和研究檔案。20__ _ _年完成_ _ _ _年鑒的編纂、出版和發行,20 _ _ _ _年匯編成_ _ _ _年鑒的文字稿,已送去排版。20 _ _ _年10月,165438+,在市地方誌辦公室和_ _ _年鑒研究會舉辦的第三屆_ _ _地區年鑒評獎活動中,_ _ _ _年鑒榮獲綜合年鑒壹等獎。20__年完成了全區報刊的剪報編目工作。完成每月壹期的《_ _ _ _區大事記》和每周壹期的《報紙節選》並按時在網上發布。《報紙摘要》在5月份從紙質版修改為電子版。

3.做好檔案查找和利用工作。截至65438+2月底,* * *已使用1079人次檢索檔案,查閱2169卷/262次,發放證書522份。

4.做好統計工作。目前已於20 _ _ _年完成本館各項工作臺帳的統計登記,20 _ _ _年完成本館綜合統計分析報告。

此外,完成市局部署的城市檔案基本情況調查,配合_ _ _ _ _ _紀念館,參與下半年舉辦的檔案老照片展的籌備工作。年底做好了檔案明年達到省定標準復查驗收的準備。

五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。

壹年來,我們從局圖書館自身建設和全區檔案人員專業化建設兩個方面加強隊伍建設,為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保障。

1,完善部門管理系統。針對局、庫人員調整,修訂完善了部門和人員崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上,重新制定和修訂了網站管理、財務管理、文件及用品銷售管理、公章管理、車輛管理、部門稅收協調保障等暫行管理辦法。為加強檔案安全管理,今年8月,我局會同政府辦公室制定了區檔案館安全工作方案,制定了火災、水、被盜等情況下的應急處置措施,使檔案館和辦公樓的安全管理有機結合。此外,還對未來“增加檔案數量”的問題進行了兩次調查。

2.提高檔案工作者的綜合素質。為適應新形勢、新技術對檔案工作的要求,壹方面,全年組織_ _名省級評審員和_ _名檔案員分別參加省局和市局的上崗培訓。壹方面,我們組織了四期以應用升級版檔案管理軟件和新的檔案等級確定方法為主要內容的培訓班,全區200多名檔案工作人員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的辦公自動化公文流轉操作比賽中,我們團隊獲得第壹名。我局還被評為2000年區政府信息化建設先進單位。

主要問題:

壹是檔案基本建設不符合規範要求和省局新制定的要求,未來幾年將面臨“增庫”問題。檔案館基本建設尚未列入“十壹五”規劃;

二是檔案管理系統與全區_ _ _系統沒有無縫鏈接,電子文件歸檔管理需要在全區_ _ _系統進行升級改造;

三是社區檔案工作和信用檔案工作開展不夠深入,非公企業備案工作不夠有力;四是部分單位檔案工作水平較低,硬件建設受辦公場所等因素制約。少數單位的領導和檔案人員對檔案工作重視不夠,業務工作不夠規範。

檔案管理概述(第三章)近年來,組織部門以幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察、使用中的作用。

壹是提高認識,加強領導。

為了加強對檔案工作的領導,成立了由主管部長任組長,有關同誌參加的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部的人事檔案管理工作。縣鄉領導班子換屆期間,縣委組織部及時安排檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審查,促進了幹部檔案在換屆工作中的充分發揮。同時,部門領導深入檔案室指導檔案借閱工作,充分發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為掛職幹部的窗口。

二、嚴格制度,加強管理,建立健全相關規章制度。

在換屆過程中,我們貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際制定了《陽新縣幹部檔案審核制度》和《陽新縣幹部檔案借閱制度》,使幹部任前檔案審核工作的每個環節都有章可循、有據可循。此外,檔案借閱和咨詢工作安排專人負責,確保借閱和咨詢工作的順利進行。

三、認真執行規章制度,提供服務。

開發檔案信息資源為幹部變動服務是檔案工作的主題。在硬件設施方面,配備了微型計算機、復印機、文件閱覽室等。,大大改善了文件訪問條件。在軟件設施方面,開展了檔案檢索、統計、編目等工作,制作了檔案目錄、卷內檔案目錄等標準化檢索工具,加快了檔案目錄的檢索速度,提高了檔案技術現代化水平。換屆以來,為各級人事部門提供幹部提拔考察120人次,有效防止了幹部帶病提拔。

檔案管理工作總結(四)今年,我局檔案管理工作緊緊圍繞實施“文化興市”戰略,加快發展文化事業和文化產業,不斷夯實檔案基礎,加大檔案管理力度,有效發揮檔案職能作用。檔案工作取得了很大進展,圓滿完成了任務。具體情況總結如下:

壹是高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理納入工作日程,加強了對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。20__ _年,新壹屆領導班子調整後,安陽市文化局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標,與其他機關壹起部署、組織、考核。同時配備了業務素質較高的工作人員擔任檔案管理員(本信息屬於轉載網,更多精彩文章請訪問原網站),建立了主管領導分管、辦公室主任分管、檔案室主管、各職能部門協助的四級檔案管理網絡。

為了進壹步加強檔案工作的管理,該局願意投資建設檔案設施。該局搬進市黨政大院後,在辦公空間非常緊張的情況下,專門擠出了辦公用房,設立了文書檔案室和人事檔案室。我們撥款購置了20多個檔案櫃,為檔案室配備了電腦等專用設備,並投入資金購置安裝了益友檔案管理系統,在硬件上保證了檔案管理,滿足了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理。

為進壹步加強我局檔案管理制度建設,規範機關文件檔案管理,20__年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及相關規章制度。如檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等,明確了檔案工作的職責和任務,以及歸檔範圍和整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集和整理有據可查。同時制定了檔案員崗位責任制和考核獎懲制度,納入機關崗位。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20年,我局根據市檔案局要求,在全市率先安裝了軟件“益友檔案管理系統”。將所有要歸檔的文件材料整理後,全部輸入計算機進行管理,大大提高了檢索速度和檔案質量。歸檔過程中,所有文件歸檔目錄、箱內文件目錄、箱底參考表、文件匯編均由電腦打印;所有文件材料均在無酸檔案盒中歸檔,不易被腐蝕變質,有利於檔案的保存,使我局檔案逐步走向規範化、科學化的管理軌道。

四、采取有效措施做好歸檔和利用工作。

20__年以來,我局根據市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作。截至目前,* * *已歸檔文件檔案1100余卷件,財務檔案900余卷。其中,20年間,壹次性向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20__,313年文件歸檔,圓滿完成歸檔任務(此材料歸轉載網所有,更多精彩文章請訪問原網站)。並按照市檔案局的要求,制定工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集歸檔工作。協助市檔案局制作崔蘭田藝術生活展、張寶英舞臺藝術展網頁,在黨政綜合樓舉辦崔蘭田藝術生活展;《崔蘭田藝術研究》與市檔案局聯合出版,為實施“文化興市”戰略,弘揚崔戲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交給的任務。

為進壹步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局專職檔案人員多次參加市檔案局組織的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規和業務知識匯編》、《檔案歸檔規則匯編》等重要工具書,為檔案工作的發展提供了科學依據。20__ _年上半年,因機關搬遷至東黨政綜合樓,建國以來形成的所有文件、檔案,必須按照市檔案局的有關要求,在當年6月底前向檔案局移交。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名工作人員,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書、財務檔案整理歸檔任務,為我局檔案管理再上新臺階奠定了堅實基礎。

不及物動詞工作中的不足和未來的計劃

1.加強宣傳工作,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全體員工缺乏檔案意識。所以歸檔不規範,歸檔質量差。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2.加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進壹步加強檔案的現代化管理,充分發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為促進我市文化事業的繁榮發展做出積極貢獻。

3.加強檔案人員培訓,提高業務素質。今年要適時邀請檔案局專業人員舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓力度,提高檔案管理專業人員素質,促進全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理概述(第五章)俗話說“活到老學到老”,尤其是對於我們初入社會的年輕人來說,在各方面嚴格要求自己,努力提升自己,讓自己更快的適應社會發展的形勢,是非常重要的。工作後,通過閱讀有關工作的書籍和大量有關道德修養的書籍,可以解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質。

回顧過去壹年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求很好地完成了工作。通過壹年的學習和工作,工作模式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。這壹年的工作總結如下:

首先,認真完成自己的工作和領導交給的任務。

1,加強文件的收發和管理。壹是加強通信登記管理。在20__,* * *收到了集團公司的9次傳達,每份文件都能及時送到領導處傳閱,再根據領導的指示分發到各個處室,使上級行的精神得到快速傳達,基本消除了文件處理的積壓、拖延和延誤。其次,認真檢查和規範內部張貼。20__年,公司發了25份文件,每壹份都認真登記編號。第三,每年年底,各部室處理的文件要分類妥善保管,為以後裝訂成冊做準備。

2.促進文件管理和合規性。各項檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、印刷等工作得到了進壹步加強和完善,基本實現了檔案管理的制度化和規範化,對提高檔案管理的自身價值,促進全行系統檔案管理的升級起到了積極的作用。

3.積極配合辦公室主任做好全行日常日常工作,積極協助辦公室領導組織各種會議、接待人員、上下溝通、內外聯系,合理有序安排各項事務,履行職責,以維持正常工作。

第二,加強自身學習,提高專業水平。

因為覺得自己擔子很重,自己的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,所以壹直不敢掉以輕心。我壹直在學習,向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習。所以我覺得我在過去的壹年裏取得了壹些進步。經過不斷的學習和積累,我獲得了數據管理的經驗,能夠遊刃有余地處理日常工作中的各種問題。經過壹年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,並在實際工作中努力落實。積極提高自己的專業素質,在工作中爭取主動,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這壹年的工作中,我接觸了很多新事物,產生了很多新問題,學到了很多新知識和新經驗。希望在以後的工作中,能夠加大檔案管理方面的培訓,提高業務素質,使工作技能上壹個新臺階,提高思想認識和工作能力,進壹步提高工作水平。每壹項工作都有明確的計劃和步驟,我的行動有方向,我的工作有目標。基本上做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事明確,從根本上擺脫了剛參加工作時只是埋頭苦幹,不懂得總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我也明白了與人打交道的道理,也明白了壹個好的心態,壹份對工作的熱情,以及相比之下它的責任感是多麽的重要。在日常工作中,我始終要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,努力提高自己的業務素質和道德素質。在明年的工作中,我會繼續努力,向領導匯報工作中的想法和感受,及時糾正和彌補自己的不足和缺陷。