準備壹、掃描儀;
準備二、安裝壹個Word自帶的組件,點“開始”-“程序”-“控制面板”-“添加/刪除程序”,找到Office,點“修改”,找到Microsoft Office Document Imaging這個組件,Microsoft Office Document Imaging Writer,點在本機上運行,安裝就可以了。
手稿轉Word文檔步驟:
1、將掃描儀安裝好,然後從開始菜單啟動“Microsoft Office/Microsoft Office工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。
提示:由於是文字掃描,通常選擇“黑白模式”。點擊“掃描”,開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裏也要設置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。
2、掃描完畢後會將圖片自動調入Office 2003種另外壹個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵,就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到Word中去了。
提示:如果要獲取部分文字,只需要用鼠標框選所需文字,然後點擊鼠標右鍵,選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中了。