a. 主要責任者(專著作者、論文集主編、學位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文獻作者等)。多個責任者之間以“，”分隔，註意在本項數據中不得出現縮寫點。
b. 文獻題名；
c. 文獻類型及載體類型標識；
d. 其他責任者（譯者）；
e．版本（初版省略）；
f.? 出版項（出版地、出版者、出版年）；
g. 文獻出處或電子文獻的可獲得地址；
h. 文獻起止頁碼(論文需要標明在該期刊的起止頁碼,著作等不用標註,文中的引文註釋需要標明該段話摘自期刊或著作的頁碼)；
2 參考文獻類型及其標識
2．1 根據GB3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：
參考文獻
類型
普通
圖書
會議
論文
報紙
文章
期刊
文章
學位
論文
報
告
標
準
專
利
匯
編
檔
案
古
籍
參考
工具
文獻類型
標識
M
C
N
J
D
R
S
P
G
B
O
K
2．2 對於其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。
2．3 對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：
電子參考文獻類型
數據庫
計算機程序
電子公告
電子文獻類型標識
DB
CP
EB
2．4 電子文獻的載體類型及其標識
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規範建議采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)—MT，磁盤(disk)—DK，光盤(CD–ROM)—CD，聯機網絡(online)—OL，並以[文獻類型標識/載體類型標識]表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：
如：[M/CD]—光盤圖書(monograph on CD–ROM)；
[DB/MT]—磁帶數據庫(database on magnetic tape)；
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[CP/DK]磁盤軟件(computer program on disk)；
[J/OL]—網上期刊(serial online)；
[DB/OL]—聯機網上數據庫(database online)；
[EB/OL]—網上電子公告(electronic bulletin board online)。
以紙張為載體的傳統文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。
3. 文後參考文獻表編排格式
參考文獻按在正文中出現的先後次序列表於文後，表上以“參考文獻：”(左頂格)或“[參考文獻]”(居中)作為標識；參考文獻的序號左頂格，並用數字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式壹致。每條參考文獻只與壹個序號相對應，當文獻題名等內容相同而僅頁碼不同時，可將頁碼註在正文中的指示序號後。每壹參考文獻條目的末尾均以“.”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：
a. 普通圖書（包括專著、教材等）、會議論文集、資料匯編、學位論文、報告（包括科研報告、技術報告、調查報告、考察報告等）、參考工具書（包括手冊、百科全書、字典、圖集等）
[序號] 主要責任者.文獻題名：其他題名上（任選）[文獻類型標識].其他責任者（任選）.版本項（任選）.出版地:出版者,出版年:起止頁碼(當整體引用時不註).
[1] 劉國鈞,陳紹業,王鳳翥.圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957.
[2] 昂溫.PS.外國出版史[M].陳生錚，譯.北京：中國書籍出版社，1998.
[3] 辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學出版社,1994.
[4] 張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京:北京大學數學系數學研究所,1983.
[5] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997.
[6] 呂啟祥，林東海.紅樓夢研究稀見資料匯編[G].北京：人民文學出版社，2001.
[7] 朱壹玄.聊齋誌異資料匯編[G].鄭州：中州古籍出版社，1985.
[8] 公安部交管局.49~99五十年交通事故統計資料匯編[G].北京：群眾出版社，2000.
[9] 張永錄.唐代長安詞典[K].西安：陜西人民出版社，1980.
[10] 張加銓,關景時,程? 鵬.常用藥物手冊[K].北京:人民衛生出版社,1982.
b.期刊文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名（建議外文刊名後加ISSN號）,年,卷(期):起止頁碼.
[11] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998,(3):167-173.
[12] 金顯賀,王昌長,王忠東,等.壹種用於在線檢測局部放電的數字濾波技術[J].清華大學學報(自然科學版),1993,33(4):62–67.
[13] 閔周植.‘東方美學的前景’筆談：全球化時代東方美學的角色[J].文史哲，2001，（1）：16-18.
c.報紙文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).
[14] 謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
d.標準（包括國際標準、國家標準、規範、法規等）
[序號] 標準編號,標準名稱[S].
[15] GB/T 16159-1996,漢語拼音正詞法基本規則[S].
e.專利
[序號] 專利所有者.專利題名:專利國別,專利號[P].出版日期.
[16] 姜錫洲.壹種溫熱外敷藥制備方案:中國,881056073[P].1989-07-26.
f.檔案
[序號] 主要責任者.文獻題名:原件日期[B].收藏地：收藏單位（收藏編號）：起止頁碼.
[17] 葉劍英委員關於安平事件調查結果的聲明：1946-09-09[B].中央檔案館.
[18] 國務院外國專家局的報告：1958-12-11[B].呼和浩特：內蒙古自治區檔案館（全宗252，目錄1，卷宗57）：65-67.
g.古籍（1911年以前出版、無現代版本但有據可查的善本）
[序號] 主要責任者.文獻題名[O].其他責任者（包括校、勘、註、批等）刊行年代（古歷紀年）及刊物機構（版本）.收藏機構.
[19] 沈? 括.夢溪筆談[O].元大德九年茶陵刊本.北京圖書館珍藏.
[20] 楊? 炯.楊盈川集[O].民國8年商務印書館四部叢刊影印刊刻本.
[21] 紀? 昀.紀文達公遺集卷十六[O].清嘉慶年間刻本.
[22] [唐]李復言.續幽怪錄[O].明抄說集本.朱文鈞藏.
h.各種未定義類型的文獻
[序號] 主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.
i.析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標識]//原文獻主要責任者(任選).原文獻題名.出版地:出版者,出版年：析出文獻起止頁碼.
[23] 鐘文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[C]//趙瑋.運籌學的理論與應用——中國運籌學會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學出版社,1996:468-471.
[24] 王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故統計資料匯編.北京：群眾出版社，2000.
j.電子文獻
對於載體為“DK”、“MT”和“CD”等的文獻，將對應的印刷版的[文獻類型標識]換成[文獻類型標識/載體類型標識]（包括[DB/MT]和[CP/DK]等）；對於載體為“OL”的文獻，除了將對應的印刷版的[文獻類型標識]換成[文獻類型標識/載體類型標識]以外，尚需在對應的印刷版著錄項目後加上發表或更新日期（加圓括號）、引用日期（加方括號）和電子文獻的網址.
[25] 劉? 江.假如陳景潤被量化考核[N/OL].新華每日電訊，2004-03-12（7）[2004-04-04].ki.net/ccnd/mainframe.asp? encode=gb & display=Chinese.
[26] 蕭? 鈺.出版業信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].
/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
對網上文獻的引用，在網上可以省略作者和題名等信息，但印刷在紙張載體上的應作完整著錄。
4. 外文文獻的引用格式
各類外文文獻的文後參考文獻格式與中文示例相同,其中題名的首字母及各個實詞的首字母應大寫,期刊的刊名可用全稱或按ISO 4規定的縮寫格式,為了減少外文刊名引用不規範所造成的引文統計及鏈接誤差,建議以(SXXXX-XXXX)格式在刊名後加ISSN號。例:
[30] JONES R M. Mechanics of Composite Materials[M].New York: McGraw-Hill Book Company,1975.
[31] Marcel Merle. Sociologie des Relations Internationales[M].4th ed. Paris:? Dalloz,1988.
[32] 加古舜治.園蕓植物の器官と組織の培養[M].東京:誠文堂新光社,1978(昭和53年).237-239.
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