官方檔案是指政府機構和其他有權機構創建的、用於記錄機構活動的文件。它們可以是政府部門、行政機關、國家機構、企業、學校等機構創建的文件。
私人檔案是指個人或家庭創建的文件,用於記錄個人或家庭的歷史。這些文件包括家庭日記、照片、信件等。
社會檔案是指為了記錄社會活動而創建的文件。它們可以是社會組織、團體、新聞媒體等創建的文件,或者是為了記錄社會發展歷史而創建的文件。