(1)稱謂:頂格，有的還可以加上壹定的限定語和修飾語。
問候:如果寫“妳好”“最近身體好嗎”，可以接正文。
正文:這是信的主體，可以寫成幾段。問候語後半部分的標題和大寫是對收信人的壹種尊重。是古代書信“仰視”傳統的延續。
古代的信件是垂直書寫的，書寫內容包括對方的姓名或地址。為了表示尊重，無論寫在哪裏，都要提到對方的名字或地址到下壹行。它的基本做法被現代字母所吸收。
④日期和時間:例如“2022年3月3日”。
⑤簽名。作者的名字寫在悼詞下面壹兩行空行的右邊。最好在寫信人的名字前寫下與收信人的關系，如兒子、父親、妳的朋友等。在下壹行寫下日期。
如果忘了寫什麽，可以在日期下面留壹個空行，在兩個空白處寫上“附上”，未完的事另起壹行寫。
信函有著悠久的歷史，其格式也發生了幾次變化。今天，按照通常的習慣，信函的格式主要包括五個部分:標題、正文、結尾、簽名和日期。
英文字母格式:
1，信頭
信箋上寫的是寄信人的地址和日期，但不要寫寄信人的名字。地址的書寫格式與信封上的地址相同。
在日期上，美國人采用“月、日、年”的順序(如2013年8月2日)，日與年之間有逗號；而英國人則大多使用“日、月、年”的順序，日、月、年之間不用逗號(如2 August 1982)。
2.地址
收信人的地址寫在信紙的左側，在信中地址的下面壹兩行(如果信中沒有地址，則向上推到信的開頭)。
壹般來說，成語“親愛的”加在受禮人的姓名和尊稱前，如:親愛的劉女士，親愛的陳教授等。
3.文本
這是這封信的主要部分。寫公函要力求開門見山，語言簡練，層次分明，重點突出。
給親戚朋友寫信時，盡量熱情、簡潔。
4.結束語
和中文信函壹樣，英文信函也需要壹個禮貌的結論，簡單且內容和格式固定:結論的第壹個字母總是大寫，後面跟著壹個逗號。
如果妳給陌生人寫信或公函，妳經常使用“妳自己真的”、“妳忠實的”和“妳真誠的”。在美國，妳經常省略your，直接用真誠這個詞。
如果給上級、長輩或老師寫信，往往用“敬上”。
如果妳寫信給妳的親戚或親密的朋友，妳經常使用“妳親愛的爸爸(媽媽、女兒、兒子)”、“妳的”、“妳的永遠的”、“妳的深情的”等等。
5.簽名
寫信人通常應該在信的末尾簽上自己的名字。如果是給陌生人寫信，女性朋友在打印簽名時，總是把“夫人”或“小姐”放在括號裏，這樣對方就知道如何稱呼妳了。