隨著企業信息化的快速發展，計算機已經成為企業最常用的辦公工具，並廣泛應用於員工的日常工作中。同時，它還承擔著存儲公司信息的重要任務。很多重要的文件，比如壹些機密的設計圖紙或者合同文件，都是以電子文檔的形式存儲在公司的辦公電腦裏。
為了保護這些重要文件的安全，大多數企業選擇使用文件加密軟件對電子文件進行加密保護。加密軟件如何加密文件？？
下面以域盾軟件為例，介紹壹下加密軟件是如何對電子文件進行加密的。
1，多種加密模式，滿足客戶多種工作場景的需求。
透明加密:透明加密技術現在被各種規模的企業公認為最有效、最常用的文件加密方法。透明加密可以在不影響員工辦公習慣的情況下，對文件進行加密保護。它可以讓員工在保存文件時自動加密，在訪問文件時自動解密。員工對整個加解密過程壹無所知，加密文件只能在公司內部打開，在外部電腦上無法打開或呈現亂碼。
剪貼板加密:打開剪貼板加密後，終端電腦的剪貼板可以自動加密，企業管理者可以根據需要設置多少個字符不加密。
密鑰管理:通過不同的密鑰來限制員工的文件訪問權限，對員工的文件訪問進行細粒度管理，根據文件的重要程度設置相應的密鑰，從而規定不同部門、不同級別員工的文件訪問權限，不同密鑰的員工不能互開對方的文件。
工作模式切換:可以設置個人模式和工作模式。加密文件無法在個人模式下打開，新創建的文件不會自動加密。
2、外發文件管理，防止外發文件二次泄密。
對於需要互相發送文件的合作客戶，可以使用外包功能設置文件可以打開的最大次數和天數。當文件被發送超過壹定次數和天數時，文件不能被銷毀或打開。同時，可以添加壹個打開密碼來控制文件的二次傳播。
3、檔案移交管理，管理各種檔案移交渠道。
管理u盤、藍牙、光驅、光驅刻錄機等多種移動存儲設備，加強存儲介質的保護能力，如限制員工u盤的使用權限，通過禁止使用u盤、讀取u盤和寫入u盤來限制員工復制和傳輸文件，加密u盤中的重要驅動器號等。
加密內容只有插入公司內部電腦才能顯示，隱藏在外部電腦上，這樣即使存儲機密文件的設備意外丟失，文件內容也能得到保護。
管理文件傳輸渠道，如聊天軟件、電子郵件、網頁等。，防止文件隨意發出，對終端在文件全生命周期的操作行為進行審計。
4.防止員工在離線時泄露機密的離線策略設置。
如果員工臨時出差，可以通過離線策略進行管理，可以設置員工的離線時間。當電腦離線超過設定時間時，所有加密文件都不會被打開，從而保證了商旅人士加密文件的安全性。