提示:想要有壹個好看的目錄,事先設置好文件中每壹段的格式是前提。
步驟1:準備自動目錄生成:近似索引。
1.word要想自動生成目錄,首先要建立系統能理解的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選擇您的標題。
2.在開始選項卡中選擇-格式-選擇您喜歡的目錄格式結構。
3.選擇後,將建立壹個大綱索引,它也將具有word的默認標題格式。
4.同樣,我們壹步壹步地建立目錄結構的索引,如標題2和標題3。
5.同樣,我們為整個文檔中的所有標題建立了壹個大綱索引。
第二步:自動生成目錄並更新目錄。
1,前提準備好了,接下來我們就開始生成目錄。首先將光標定位到存放目錄的位置,然後在頁簽上點擊參照-目錄-自動目錄1或2。
2.該目錄將自動生成。
3.如果妳更新了很多文章或者調整了目錄結構,需要更新目錄域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4.建議更新整個目錄,以免錯過。單擊確定並更新。
自定義目錄格式調整
如果對系統默認的目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊參考-目錄-插入目錄。
設置目錄格式有很多選項,比如是否顯示頁面、頁面是否右對齊、顯示制表符、顯示幾級等等。
同時還可以設置目錄的字體大小和格式,如圖。點擊修改-選擇要修改的目錄-點擊修改可以看到相關字體、間距等相關格式的調整。自定義修改後,單擊確定。
完成所有自定義設置後,點擊確定,在剛才列出的地方會出現壹個替換提示框。點擊“是”即可。