法律分析:文件裝訂的整體質量要求是1，保證掃描時不會對原文件造成二次破壞。2、符合國家標準《數字紙質文件技術規範》。3.確保檔案的掃描圖像與原件相比幹凈、整潔、清晰。(1)掃描處理要求為1。掃描前，應對文件進行預處理、裝訂和分割，以確保紙張平整光滑。2.使用最可靠的掃描設備和掃描方法完成文件掃描，避免紙張折疊、撕裂和損壞。3.對於紙質易碎、不適合反復拆封裝訂的文件，應采用不拆封的掃描設備和方法進行掃描。
法律依據:《中華人民共和國標準化法》第二條本法所稱標準(含標準樣品)，是指農業、工業、服務業和社會事業中需要統壹的技術要求。
標準包括國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準。國家標準分為強制性標準和推薦性標準，行業標準和地方標準為推薦性標準。
強制性標準必須執行。國家鼓勵采用推薦性標準。