(國土資源自然地質信息中心)
本文對實物地質資料的收集管理進行了探討，在明確其含義和特點的基礎上，明確了其職責，重點討論了收集管理的兩個方面，即資料接收整理和資料提取組織。此外，本文還以實物地質數據中心的業務設置為樣本，總結了可以推廣的工作經驗，提出信息化管理和服務是館藏管理未來的發展方向。
關鍵詞:實物地質資料收集信息管理
0的前言
在過去的65，438+00年中，中國的物理地質資料管理取得了顯著的進步:作為國家物理地質資料收集機構，物理地質資料中心積累了20多萬米的巖心、65，438+0，000多份標本和3萬多張光學切片等。，實現了實物地質資料的省級行政管理和匯交管理功能。大部分省(區、市)都采取了建庫、委托保管等措施，確保重要的物理地質資料。因此，越來越多的省級實物地質資料收集機構加入到全國實物地質資料收集系統中來，開展實物地質資料的接收、整理和保管工作。在這種形勢下，物理中心有必要在總結工作經驗的基礎上，加強物理地質資料收集管理基礎理論和技術方法的研究，發揮在行業內的示範作用。
實物地質資料管理是地質資料管理的重要組成部分，它以地質資料管理的基本理論和技術方法為基礎。但由於實物的特殊性，其管理模式和方法不能完全照搬地質資料的管理。因此，本文以實物中心實物地質資料管理總體業務布局為例，總結工作經驗，進壹步明確職責分工和工作程序，細化工作內容。在基礎理論層面，探討了實物地質資料收集管理的定位，並對未來發展進行了展望。
1實物地質資料收集管理的意義
實物地質資料的收集管理包括兩個方面:壹是資料的整理和保存，這是傳統的資料收集管理；二是數據提取和組織，這是實物地質數據采集管理的重要組成部分，也是區別於其他類型數據管理的重要內容。
1.1數據的排列和存儲
資料的整理和保管是館藏管理的基礎工作，是指對接收的各類實體地質資料(巖心、標本等)進行統壹的整理和保管。)及相關資料(文字、地圖等。)，使其符合檔案(資料)管理的標準和規範，實現有序的組織形式，便於檢索，有利於長期穩定保存。
實物地質資料的整理主要包括清點、清理、更換工具、做標記、分發和登記存放地點等。相關資料的整理類似於地質資料的管理，主要包括歸檔單位的劃分、檔案編號和標題的分配、紙質資料的分組和裝訂、電子資料的組織和備份、資料的描述等。
這項工作的開展是由於物理地質數據特殊的屬性特征和管理模式。從各交換單位收集的實物地質資料的存儲形式、完整性、清潔度和識別方法各不相同，與實物相關的支持材料的介質和格式也多種多樣。因此，需要用統壹的工作方法和標準對它們進行優化和組織，這不僅改善了數據的存儲狀態，而且使其成為壹種有序的組織形式，從而以壹種全新的方式提供和使用數據。
1.2數據提取和組織
數據的提取和組織是實物地質資料匯交管理的核心工作，是指利用掃描、測試、分析等多種方法，批量提取和組織實物地質資料中所包含的最基本、應用最廣泛的數據，形成與實物地質資料相對應的數據庫。
主要包括提取巖心、標本等實物數據中包含的信息和提取紙質、電子等相關數據中包含的信息。提取的實體數據的信息內容包括基本信息(如圖像信息、描述信息)、定性信息(如譜圖、曲線變化圖)和定量信息(如礦物成分、元素濃度)。提取相關資料的信息內容包括基本信息(如編目和描述)、圖像信息(如紙張掃描)和屬性信息(如圖紙矢量化)。
之所以要做這項工作，是因為數據本身所包含的信息、紙質數據的數字化、巖心掃描、標本拍照都是數據信息，數據信息是實物地質數據信息化建設的核心。以數據提取為主要工作，主要是由物理地質數據的特殊性決定的——直接取自地質體，是最原始、最客觀的數據，也是二次開發信息量最大、最有價值的數據。因此，進行數據提取和組織對物理地質數據的管理有兩個方面的重要意義:壹是最大限度地減少傳統的取樣試驗次數，延長物理地質數據的使用壽命；二是充分利用現代信息手段，為用戶提供方便快捷的數據發布服務。
2實物地質資料收集管理職責
2.1在實物地質資料管理服務中的地位
如圖1所示，實物地質資料的管理包括三個環節:上遊是交換管理，主要負責實物地質資料的篩選和采集，屬於信息門戶，主要功能是資源的采集；下遊是服務利用，與數據用戶開展業務，主要負責數據的二次利用，是信息的出口，主要功能是信息的發布；集合管理處於整個數據管理的中間。上遊與匯交采集部門聯系，接收整理其采集的各類數據，下遊與數據服務部門聯系，為數據服務部門開發服務產品提供基礎數據。因此，可以說集合管理在整個數據管理過程中起著關鍵作用。
圖1物理地質數據管理流程圖
2.2收款管理的責任定位
(1)信息門戶中的責任崗位
在信息錄入環節，數據交換管理部門直接聯系交換人，對應提交的數據進行篩選，並對數據的質量、類型和完整性進行審核，使其符合實物地質數據交換的要求。藏品管理部的職責是按照資料整理的工作規範，接收資料，辦理入庫手續，有序整理。它可以檢查物料的完整性、完整性和壹致性，以確保入庫物料的質量。
(2)信息輸出中的職責定位。
在信息輸出中，信息服務部門直接聯系用戶，制定服務利用制度，發布服務信息，接受用戶申請並組織審批。館藏管理部門的職責是根據數據服務部門的審批結果，提供具體的實物數據存儲、文字和電子數據借閱。此外，館藏資源的標準化和有序化程度直接決定了服務效率，因此可以說，館藏管理是數據服務中的核心關節，館藏管理水平決定了數據服務水平。
(3)服務產品開發中的職責定位。
在服務產品開發過程中，采集管理是數據提取、整理和存儲的主體，因此也是服務產品開發的主要參與者。服務產品的開發有兩個重要的方面，壹是做數據，二是做系統。館藏管理的職責是制作數據，主要工作是提取數據，確保數據質量可靠、結構合理、品種豐富、數量龐大；信息服務部門的職能是做系統，主要工作是在數據的基礎上開發服務系統，搭建服務平臺，實現數據的及時發布。
3征收管理業務的構成和工作內容
3.1服務組合
以物理中心為例。目前，有9個業務模塊可以歸類為集合管理(圖2)。其中，檔案管理、巖心整理、標本整理、光片整理屬於資料整理和存儲；紙質資料的數字化、巖心掃描、標本攝影、薄片攝影、信息描述屬於資料提取和組織。
圖2實物地質資料采集管理業務模塊
3.2工作內容
根據實物中心積累的工作經驗，實物地質資料的收集管理應按照圖3所示的流程進行，其中“→”代表信息流向。整個集合管理的過程和方法總結如下:
(1)數據接收
接收管理部門收集、移交的巖心、標本等各種實物資料和文字、圖件等各種紙質、電子資料，進行資料清點，辦理資料保管手續。
圖3實物地質資料收集管理業務流程圖
(2)給出文件編號
接收到數據後，首先按照文件管理的方式，給數據壹個“文件號”和壹個“文件標題”，編制這個文件的文件級目錄。只有當帶有“文件編號”和“文件標題”的數據可用時，它才是正式文件。
(3)數據整理
只能整理出有檔案編號和檔案標題的材料。資料整理包括巖心、標本、光學切片等實物資料的整理，以及各類紙質和電子資料的整理。
1)組織實體數據。首先清洗數據，去除巖心和標本表面的雜質，保證數據幹凈，為下壹步掃描和拍照做準備；二是更換設備，更換標準設備，制作新標誌；三是分配貨艙，記錄巖心在不同深度範圍的存放位置，便於日後查詢和利用。
2)整理相關信息。壹種是排序，將數據按照不同的類別(如文本數據、地圖數據、信息提取數據等)進行分類。)，對數據進行排序和命名，實現數據的有序化；二是編制案卷、卷的檔案級目錄，登記案卷的具體信息組成；三是備份數據，如硬盤、光盤、磁帶等多載體備份的電子數據。
3)組織信息歸檔。資料整理完成後，會形成很多新的信息，反饋到檔案館並參與歸檔，如巖心整理過程中形成的巖心整理登記表、記錄每個巖心存放位置的位置信息表、標本整理過程中形成的標本目錄和整理工作總結等。這些都是重要的備案信息。
(4)數據的數字化
只有經過整理的數據，也就是已經達到有序組織的數據，才能被數字化。這裏的數字化不僅包括巖心掃描等固體地質數據的數字化，還包括紙質數據的數字化。與科研中為某個巖心提取高精度數據不同，采集管理是基礎數據的采集，是分批進行的，覆蓋所有巖心，獲得的數據是連續的，因此精度要求可以適當降低。
1)實體數據的數字化。壹是巖心掃描，即利用巖心掃描儀獲取巖心表面圖像信息，錄入巖性描述信息，形成深度、巖心表面圖像、巖性模式、巖性描述壹壹對應的顯示效果；二、標本拍照，用專業相機拍攝標本特征明顯、新鮮的界面照片，形成標本高清彩色照片；第三，薄膜攝影，利用顯微鏡選取地質現象在薄膜中的典型位置進行拍照，形成薄膜圖像信息。
2)相關數據的數字化。主要是將紙質資料數字化。
3)數字信息歸檔。數字化的資料，包括巖心圖像、標本、薄片照片等，也是實物地質資料的重要組成部分，反饋到檔案館參與歸檔。
(5)數據描述
從理論上講，只有數字化的實物地質資料完成後，其信息才趨於全面，信息項最全，才能被記錄。因此，與地質資料管理中的先記錄不同，實物地質資料管理中的記錄環節是落後的。記錄的方式和方法與地質資料基本相同。記錄後，記錄表等信息也參與歸檔。
(6)服務利用
物理地質數據的服務和利用往往會形成新的測試分析數據。為了盡可能地減少取樣和測試工作，延長實物地質資料的使用壽命，收集機構要求資料使用者反饋所獲得的測試分析數據和研究成果，並將其整合到檔案中供後人使用。
綜上所述，物理文件是開放文件。在實物整理、數字化、著錄乃至服務利用的過程中，會有新的信息反饋到檔案中參與歸檔工作，檔案所包含的信息會隨著館藏管理的發展而不斷增加。因此，狹義的“歸檔工作”是壹個工作環節，主要是指分配檔案編號，編制檔案標題；廣義的“歸檔工作”是壹個工作流程，涵蓋了歸檔涉及的所有環節，如整理、數字化、記錄甚至服務利用(圖3)。
4展望
藏品管理雖然是壹項基礎工作，但也與信息化密切相關，因為數據管理是藏品管理的主要業務，特別是在數據提取和管理過程中，需要借助信息化手段提取和組織數據。在這方面，國內外實物地質資料信息管理和服務的許多成功範例，如澳大利亞的虛擬巖心博物館、英國的地質索引等，對我們今後的發展都有很好的啟示。這些收藏機構已經從以收集資源為核心轉變為標準化、信息化的管理和服務。因此，展望未來，實現信息化管理和服務是館藏管理的主要目標，具體包括以下幾個方面:
4.1改進技術方法
技術方法是壹切工作的基礎，數據質量和數據組織的標準化是信息工作的基礎。目前，DD2010—05-05《實物地質資料匯交管理技術要求》作為中國地質調查局的標準，規定了基本理論和原則，需要在此標準的基礎上研究制定壹套詳細的技術方法。在資料管理上，要制定實物地質資料歸檔、整理、記錄的技術方法；在數據管理方面，需要制定數據提取、組織、安全和發布的技術方法。最終形成“技術標準+多種工作方法”的完善的館藏管理技術和方法體系。
4.2標準化數據組織
研究數據的組織方法，以數據庫的形式管理電子數據。接下來，根據館藏資源的類型和特點，重點建設文本數據庫，研究物理提取數據管理中的數據組織結構，建設巖心掃描數據庫、標本圖像數據庫、薄片攝影數據庫和各類分析檢測數據庫，做好不同數據庫的整合工作。開發實用的數據管理系統，實現便捷的目錄檢索和圖形瀏覽功能，完善各項硬件，重點建設內網電子閱覽室和外網服務網站查詢瀏覽系統，多渠道提升服務水平。
4.3實現企業管理的信息化
以館藏管理業務系統和數據流為載體，實現資料接收、歸檔、整理、數字化、著錄、服務全過程信息化，減少重復工作環節，避免相同信息重復錄入；同時可以記錄業務開展的全過程、負責人、時間和工作結果，實現業務開展的實時、在線管理，記錄和查詢操作痕跡，對管理結果進行統計和分析。
4.4豐富信息提取手段
在無損檢測的原則下，采集機構應加大對實物地質資料信息提取廣度和深度的研究，利用現代成熟的信息提取技術，盡可能提取巖芯中所包含的信息，豐富信息類型。目前利用XRF技術提取巖心中各種元素的濃度信息，利用光譜技術提取蝕變礦物信息，利用ct技術提取巖心內部結構和構造信息，以及電阻率和磁化率信息。引進和使用國內外先進的巖心掃描設備，提取巖心樣品的各種參數信息，建設數字化巖心庫，是實物地質資料收集機構未來發展的大方向。
總體來說，發展思路可以分為兩個方面:壹是依托制度、技術手段和質量檢測，實現藏品管理的規範化；二是依托各種信息提取和數據管理技術，實現館藏管理信息化。無論時代如何發展，提取和管理數據是館藏管理永恒的職能，改變的只是提取信息的手段和制作數據的豐富程度。個人認為，實物地質資料的采集管理已經從最初的探索方法、經驗積累、實現有序的數據管理，發展到更高層次的標準化和信息化。因此，未來采集管理的業務主體將以數據管理為核心，而最重要的工作就是以數據為核心——保證數據的質量，豐富數據的種類，建設基礎數據庫，為數據的服務打好基礎。