第壹，是糾正錯別字。錯誤很容易發現，其他的詞往往容易迷惑人的眼睛，要仔細分辨。
二是把生僻字改成通俗字。不常用的詞是“障礙”，讓讀者望而生畏。
第三，註意固定短語，看是否被誤用或篡改。
第四，註意單詞的縮寫是否恰當。在稿件正文中，壹定不要在某個句子第壹次出現時縮寫，否則，讀者會感到困惑。
第五，就是把病句改成流暢。
第六，註意句子和段落之間的內在聯系是否符合邏輯。
七、是關註計量單位是否符合法定要求。