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古代的信息管理活動有什麽特點?

在古代信息管理時期,信息管理主要以紙質手稿和印刷本為主,數量有限。歷代的官宅、私宅、寺廟書店,都是古代人用來保存文獻記載的地方。但這樣的信息管理重在“藏”,主張藏書對人保密,屬於私有財產,甚至家人都很難看到藏書。壹方面有利於文件的保存,使之流傳至今,但另壹方面也違背了信息管理的“傳遞”和“利用”的目的。這說明古代的信息管理活動沒有形成社會規模;社會信息資源數量有限,以紙質稿件和印刷本為主;信息存儲的方式是封閉的、私密的;信息管理的手和方法以手工為主,創造出適合當時信息資源的獨特方法,並將這種方法與學術研究及其方法相結合。文獻資源的所有者或引用者是信息管理的主體,完成信息管理活動,執行管理活動,執行信息管理行為。

盡管現代信息管理活動中信息管理的思想和方法不斷改進,但信息管理仍然被解釋為“信息管理”,這是壹個簡單的動詞。信息管理強調管理信息的技術手段和方法,但沒有上升到戰略高度,內涵還比較單薄。在這壹階段,由專門的信息管理專業人員創造的壹系列技術手段是信息管理的主要方法,以文獻信息為中心,以圖書館為主要場所。同時,對信息恐懼、加工、保存和利用的過程也有解釋。

現代的信息管理理念和信息管理的技術水平和手段與古今有著本質的不同。信息技術在信息管理活動的發展中起著重要的作用,主導著各個時期信息管理的發展。隨著信息技術的變化,信息資源的類型不斷多樣化。除了文獻信息的淘汰,微型、電子、網絡等新媒體的出現,如流媒體,引起了人們極大的興趣和關註。管理手段充分利用信息技術,壹方面改進了上兩個時期形成的信息管理方法,另壹方面結合新的信息形式、信息載體和信息類型,發展了新的管理技術手段,如數據庫、數據倉庫、在線分析、商業智能等。綜上所述,現代信息管理大大超越了古今信息管理的理解框架,對技術的理解發生了變化;信息管理的內涵和外延得到了拓展,它所面對的信息資源已經遠遠超出了傳統文獻信息資源的範圍,擴展到許多新的信息類型。全社會的信息資源呈幾何級增長,不同的封閉的門和領域不得不面對信息管理的挑戰。信息管理技術充分利用現代信息技術的優勢,突破了傳統信息管理技術處理文檔的範圍,采用了網絡、數據庫、數據倉庫、在線分析技術等大量先進的技術手段和方法。但是,信息管理者早就回想起來,非正義是傳統文獻信息處理的任務,它更具有技術性、專業性和專門性。他們在組織內被稱為CIO或CKO,已經成為社會組織中的壹個階層。