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如何索引文件目錄?

作者:辦公資源網

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來源:知乎。

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Word文檔目錄生成方法:

1:添加Word的空白頁面

首先,我們需要在Word文檔前面加壹個空白頁。這壹頁是放置Word目錄的。直接在Word上點擊插入,找到空白頁,就可以插入了!

2.設置標題樣式

添加空白頁面後,我們需要在Word文檔中設置標題樣式。文檔中有這麽多標題,怎麽才能全部選中呢?

點擊:開始-選擇-選擇相似格式的文本。此時可以選擇Word文檔中的所有標題,然後點擊樣式選擇標題1!

3.壹鍵式目錄生成

以上準備工作完成後,此時我們就可以壹鍵生成Word目錄了!

Word生成方法:在Word中點擊引用-目錄-自動目錄,壹鍵即可生成Word文檔中的所有目錄!

4.智能更新目錄

最後,當我們在Word文檔中修改標題,然後更新Word目錄設置,就可以智能修改之前設置的標題內容了!

設置方法:

點擊設置目錄顯示更新後的目錄,然後點擊選擇更新整個目錄完成更新!

設置好之後,制作這個Word文檔,需要轉換成PDF格式的時候應該怎麽做?放心吧!我們可以使用第三方軟件,比如:快速PDF轉換器-APP,來幫助我們在手機上將Word格式轉換成PDF格式!

單擊“Word轉PDF”,上傳Word文檔,然後單擊“確定”完成轉換。轉換後的文檔會自動保存在文件庫中。