我們的個人檔案不能放在自己手裏,根據檔案法的相關規定;自己手裏的檔案是無效檔案,任何單位不得接收。
所以人事檔案只能保存兩年以內,畢業馬上自己保管,否則人事檔案就成了死檔。
1.個人檔案應該存在哪裏?
我們的個人檔案壹般可以保存在以下四個地方:
1.學校,這個比較有限,因為學校只能為在校學生保留個人檔案。學生畢業後,壹般個人檔案需要從學校轉出。但如果我們畢業後沒有找到工作,像學校壹樣辦理了延期安置手續,或者打算繼續深造,我們的個人檔案可以繼續留在學校。
2.住所的人才中心;畢業後學校會直接把我們的個人檔案轉到戶籍地的人才中心,專門用來保管我們的個人檔案。
3.就業單位;如果我們在有負責人的公司工作,我們的個人可以留在這裏。
第二,檔案在自己手裏對個人有什麽影響?
1.首先,國家規定檔案不能自己保存。人事檔案是記錄壹個人過去的主要經歷、道德作風、政治面貌等壹系列個人情況的材料。起到憑證、依據、參考的作用。如果長期留在自己手裏,還需要調取個人檔案。如果檔案在自己手裏,可能無法參加評優,錯過升職加薪的機會。
如果妳把檔案掌握在自己手裏,總有壹天它會變成壹個死檔案。那麽相關的信息和內容也不會隨著時間的推移和妳的經歷而更新。那麽這些年,妳的社會經歷和榮譽都不會被認可。也會對妳社保的年資考核產生嚴重影響。
3.影響北上廣深的落戶。在壹線城市,都是積分入戶。在結算之前,需要對檔案進行調整審核。如果檔案無法在自己的時間內完成入戶審核,就沒有辦法落戶。
4.自持檔案最直接的影響就是想考研,備考,或者評職稱,想進國企,需要調檔案。這個時候發現妳不會接受他們。檔案失去了真實性,人才市場也被拒絕了。
第三,妳需要什麽才能拿到文件?
個人檔案可以從單位提取,直接由本人提取或者委托他人提取。
(1)單元抽取。應當有單位出具的介紹信,以及工作人員的身份證件才能辦理。
(2)我提取它。
1.檔案移交函由具有檔案管理資質的單位出具。
2.檔案員勞動合同。
3、或就業備案。
4.社保證明。
(三)委托他人提取。
1.客戶單位出具的備案(調整)函。
2.委托人的委托書。
3.委托人身份證原件或復印件,代理人身份證原件及復印件。
法律依據:
《社會保險業務檔案管理條例》第九條社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。常規儲存期分為10年、30年、50年和100年。各類社會保險業務檔案的具體保管期限按照社會保險業務材料的歸檔範圍和保管期限執行。