先找有資質的單位或機構接管檔案；
然後要求新單位出具調職函；
攜帶自己的社保證明及相關證件到社保局辦理；
找相關人員幫忙辦理檔案移交手續；
您可以通過出具證明文件和文件轉移函來申請文件轉出幫助。
保存和傳輸文件有壹個固定的流程。如果要從人社局調檔案，需要提前準備好所有需要的文件和資料。當然，最重要的是妳必須有壹個接收妳檔案的單位。這些都準備好了，就可以去人社局轉檔案了。
如果沒有時間處理檔案的問題，也可以請第三方機構幫忙處理檔案。他們在這方面也更專業。
換檔註意事項
1.把文件接到自己手裏後，必須當場檢查。如果發現密封不好或損壞，應請工作人員當面處理，檔案管理部門取走後不再負責。
2.不要打開密封的文件或更改內容，否則會造成非常惡劣和嚴重的後果。
3.在提取文件的時候，壹旦拿到，就要轉移到需要存儲的檔案管理部門進行保存，否則只會在大睡中出問題。
我找不到我的文件了。它可能在哪裏？
1.可能存放在妳原戶籍所在地的人才交流中心，也可能存放在妳所在的人才交流中心。
2.可能存儲在妳原來就讀的學校，仍然沒有轉學。
要知道檔案在提取的時候是要嚴格按照相應的程序來處理的。如果不嚴格處理或者程序有問題，備案不了很容易給自己造成不必要的麻煩。
法律依據:
根據《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《幹部人事檔案收集歸檔規定》等要求，、檔案日常管理嚴格，堅持“五不查”，即無單位介紹信不查、無兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、無親屬不查、無領導簽字的審批表不查；
“三不借”，即未經領導批準不借、手續不全不借、親屬檔案不借；
“兩轉”，即無移信不轉，個人不能轉；
“兩不接”就是身份不確定，材料不統壹。