壹、會議紀要
會議紀要是會議過程中以文字(或錄音)方式如實記錄會議基本情況和內容的文字材料。對於比較重要的正式會議，專門記錄員應記錄會議組織、會議報告、討論情況、決議和決定，真實地反映整個會議。
會議紀要是傳達會議的重要依據，是起草會議文件的原始材料，是歸檔備查的重要史料。
會議紀要主要分為詳細記錄、簡要記錄和決議記錄。
第二，會議紀要的撰寫
(A)會議記錄的結構和內容
會議紀要主要分為兩部分，第壹部分是記錄會議的組織情況，第二部分是記錄會議的內容。
1.會議的組織。本部分應記錄以下項目。
(1)標題，由會議名稱(包括會期和時間)加上“記錄”組成。
(2)召集會議的部門。
(3)會議時間，即會議開始的具體時間。
(4)會議地點。
(5)出席人員指按規定必須出席的人員。對於人數不多的會議，所有與會者的名字都應該寫下來。
(6)參加會議的人員不是本次會議的成員，但所有與會議有關的人員都要寫下單位名稱。
(7)缺席者，人數少的會議要寫清楚缺席者的姓名，人數多的會議要記錄缺席人數。
(8)主持人。
(9)記錄儀。
最好在主持人會議開始前寫好會議的組織機構。
2.會議內容
會議上的報告、發言和決議是會議紀要的內容。發言人的姓名和發言內容應寫在記錄上。記錄這些內容壹般有兩種方式:簡要記錄和詳細記錄。對於重要的會議，應該對每個與會者的發言做詳細的記錄，而對於壹般的會議，可以省略細節。如果討論的是關鍵問題，特別是意見不壹致，壹定要詳細記錄；如果大家都同意，就可以抓住大家發言的中心和要點，簡單記錄下來。如果有事項要在會議上討論決議，需要記住投票情況。
重要的會議紀要要在記錄的末尾右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負責。
會議結束，記錄完畢，妳要在另壹行的兩個空格裏寫上“解散”二字。如果中途休會，也要註意“休會”二字。
(2)撰寫會議紀要的要求
(1)記得要全面。會議紀要應反映會議的全過程，從會議名稱開始，以“散會”二字結束。主持人和記錄人的簽名等。，應該實現，不能省略。
(2)切記要準確。會議、報告、討論等的記錄。不應隨意增減。做好詳細記錄，盡量記錄說話人的原話；記錄時，我們應該抓住演講的要點。有些特別重要的記錄()要記錄或整理後讀給有關同誌聽或傳閱，不準確的要立即改正。
(3)記錄會議中有爭議的問題時，應詳細記錄相關人員的發言，特別是爭議和分歧的焦點，應記錄準確。如果要作出決議，必須記錄投票、反對和棄權的情況。
範文xx學院X辦公會議紀要
時間:2000年3月4日，上午8:00-11:40。
地點:X會議室
參加人員:劉xx(院長)、楊xx(總經理)、孫xx(院長)、張xx(院長辦公室主任)、吳XX(院長辦公室秘書)及各部門負責人。
缺席者:王xx、張xx(外出開會)。
主持人:劉xx(院長)。
記錄:吳xx(院長辦公室秘書)。
壹.報告
(1)楊xxx匯報該院基本建設進展情況。(略)
(二)主持人傳達了《省人民政府關於減少行政經費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)
三。討論
我院如何按照省人民政府的通知精神，做好行政經費的合理支出，做到勤儉節約，不影響正常的教學科研活動。
三。解決
(壹)利用兩天半時間(具體時間由各部門、各單位自行安排，但必須安排在本周內)組織有關人員集中傳達學習通知精神，提高認識，統壹思想。
(2)各部門、各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周的政治學習時間，向群眾進行傳達和宣講。
(3)各部門、各單位責成相關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審核修改本年度行政支出預算，並於兩周內上報總裁辦。
(四)各部門、各單位必須嚴格控制派出參加校外會議和出國學習的人員數量，財務部門要嚴格控制。
(5)以學習貫徹《通知》精神為契機，對普藥師生員工進行壹次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
會議結束了。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會議記錄格式規範，記錄清晰反映會議進程。最後的決議都記錄的清清楚楚，明明白白，說明了會議的預期目的。