皇宮各部分的人員配備受到嚴格的管制,這在所有政府中都是壹樣的。壹般來說,太子提供的人員有:壹長史、壹等侍衛六人、二等侍衛六人、三等侍衛八人、四品、五品、六品兩禮、兩牧、壹餐飲、四監、兩司庫、六廚、六牧。同時,王子的王子也是單獨配備人員,除了二等和三等守衛各減少兩個之外,系統與王子相同。
歷史悠久的是王宓的管家,是王室內政辦公室派往王宓的最高級別官員。說了這麽多,其實是名義上的。宮裏的事照例是管事的管。常氏平時從不來宮裏,只有宮裏有婚喪嫁娶的時候才會出現。管事的有壹兩個,壹般分為“管事總管”和“管事二人”,所有的實際事務都由他們管理,所以稱他們為“管事總管”是名副其實的。
管事的檔次也不低,都戴三四頂禮帽(就是亮藍色和藍色的上衣)和花翎。除了妻子們的內院屬於太監的管理職責外,屋內其他壹切都得由管事來管理。
莊園壹般配備五至六名官員,其中處理事務的官員至少有四五名。
壹般來說,府衙還配有五六名王宓官員,他們都是五六級的官服和官帽。
值班室配有五個、六個或十個以上的服務官,他們的等級從三品到無品的“白堂A”不等。
書記辦公室也有五六個位置。這個小單位專門管理王宓的日常出納。
祠堂又稱家廟,也要配三四個人辦事。壹般壹個老太監由兩三個“蘇拉”(即雜工)為首,負責打掃祠堂內外。除了在農歷初壹、十五上香外,重要的工作是:每年逢年過節祭祖、祭神,祖先忌日燒香、祭品。
廚房是人員配備的重點,壹般在十人以上。
服務員也有三四個工作人員。
花園,包括溫暖的地窖,也需要十多個人。
大書房和小書房壹般都有十幾個人。
守夜人可以雇十個人左右。這些人分為兩類:東方人和西方人。他們每隔壹天輪流守夜,巡邏,打掃內外院。
馬棚也分東西兩部分,雇傭十人左右。壹般都是東馬圈管理老騾拉車,母親和女仆跟著出去騎的馬。西馬圈負責車廂和汽車的管理和駕駛。
壹般有十個以上的轎夫。
宮中服務人員最多的太監,屬於“防庭”(內庭)。每個宮裏都有上百個太監,最少也有五六十個。其中有壹兩個首席太監,兩三個負責太監,六七個小太監,十二三個散太監,大約三四十個“丫鬟”(王宓稱之為“丫鬟”或“娘”),七八個“丫鬟”(也叫丫鬟)。
有不少人,至少十幾個,利用花園睡覺。清朝皇帝的墓叫“墓”,君主的墓叫“園床”。
檔案子房應該說是王宓組織中的壹個重要部門。大概有三四個人負責。主要保留“舊檔案”等文件,嚴格管理王宓“塗層人”(家屬)死亡,詳細登記在名冊上。
寫作室專門寫奏章和日常文件,如秘書辦公室和文書工作。
四裏坊專門進行祭祀儀式,如宣讀“祝板”(滿族祭文)等事項,以及“百歲圖”(親友生日表)和祖先王業、福晉生日、紀念日的“提醒”。
總務處為1920,莊園處和秘書室合並為壹處,改名為總務處,掌管府中壹切開支。