壹般文件頭為紅色，底部為紅色橫線，小標宋體，填版心。頂空3-3.5cm .有些文件是聯合發文，兩三個單位的名稱兩端對齊，後面是word文件，字號大於單位名稱。
符號在文件頭和紅色橫線之間，數字三仿宋代。
正文標題在橫線以下，空行排版，二宋體或黑體居中。內容三號宋體。壹般每行28個字，每頁25行。或者將排之間的間距設定為大約28磅。
第三個關鍵字是粗體的。下劃線。
提交並抄送3號宋體。同時提交並復印，復印件加下劃線。只有提交的部分加下劃線。
印數右對齊，第三首曲風不加下劃線。