首先，面向結果的用戶界面
新的面向結果的用戶界面使您可以輕松地使用Microsoft Office Excel。過去，命令和功能通常隱藏在復雜的菜單和工具欄中。現在，您可以在包含命令和功能邏輯組的面向任務的選項卡上更容易地找到它們。新的用戶界面用顯示可用選項的下拉庫取代了許多以前的對話框，並提供了描述性工具提示或示例預覽來幫助您選擇正確的選項。
無論您在新的用戶界面中執行什麽活動(無論是格式化還是分析數據)，Excel都將顯示最適合成功完成任務的工具。
第二，更多的行和列和其他新的限制
為了使您能夠瀏覽工作表中的大量數據，Office Excel 2007在每個工作表中最多支持1，000，000行和16，000列。具體來說，Office Excel 2007的網格是1，048，576行乘以16，384列。與Microsoft Office Excel 2003相比，它提供了1，500%的可用行數和6，300%的可用列數。您可能會驚訝地發現，現在的列以XFD結尾，而不是IV。
現在，您可以在同壹個工作簿中使用不限數量的格式類型，而不僅僅是4000種；每個單元格的單元格引用數量從8，000增加到任意數量，唯壹的限制是您的可用內存！
為了提高Excel的性能，內存管理從Microsoft Office Excel 2003中的1 GB增加到Office Excel 2007中的2 GB。
由於Office Excel 2007支持雙處理器和多線程芯片組，因此在同時包含大量公式的大型工作表中，您將體驗到更快的操作速度。
Office Excel 2007還支持高達16，000，000種顏色。
三、辦公室主題和Excel風格
在Office Excel 2007中，您可以通過應用主題和使用特定樣式來快速設置工作表中數據的格式。主題可以與其他2007 Office分發程序共享(如Microsoft Office Word和Microsoft Office PowerPoint)***，而樣式僅用於更改Excel特定項目的格式(如Excel表格、圖表、數據透視表、形狀或圖形)。
應用程序主題是壹組預定義的顏色、字體、線條和填充效果，可應用於整個工作簿或特定項目，如圖表或表格。他們可以幫助妳創建漂亮的文檔。您可以使用公司提供的公司主題，也可以從Excel提供的預定義主題中選擇。創建具有統壹和專業外觀的自己的主題並將其應用於所有Excel工作簿和其他2007 Office發布文檔也非常簡單。創建主題時，您可以單獨更改顏色、字體和填充效果，這樣您就可以更改這些選項中的任何壹個或全部。
使用樣式樣式是基於主題的預定義格式，可應用於更改Excel表格、圖表、數據透視表、形狀或圖形的外觀。如果內置的預定義樣式不符合您的要求，您可以自定義它們。對於圖表，您可以從幾種預定義的樣式中進行選擇，但不能創建自己的圖表樣式。
在Excel 2003中，單元格樣式用於設置選定單元格的格式，但現在您可以快速應用預定義的單元格樣式。大多數單元格樣式不基於應用於工作簿的主題，您可以輕松創建自己的單元格樣式。
第四，豐富的條件格式
在2007 Office版本中，您可以使用條件格式直觀地註釋數據，以便進行分析和演示。要輕松找到數據中的異常和重要趨勢，您可以實現和管理多個條件格式規則，這些規則以漸變、數據列和圖標集的形式將高度可見的格式應用於符合這些規則的數據。條件格式也很容易應用:只需點擊幾下鼠標就可以看到可用於分析的數據中的關系。
五、易寫公式
以下改進使在Office Excel 2007中編寫公式變得更加容易。
可調整的公式欄公式欄會自動調整以適應長而復雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數據。與早期版本的Excel相比，您可以編寫更長的公式並使用更多的嵌套級別。
函數記憶打字利用函數記憶打字，可以快速寫出正確的公式語法。它不僅可以輕松檢測到妳想要使用的函數，還可以得到幫助完成公式參數，讓妳在第壹次使用和以後每次使用時都能得到正確的公式。
結構化引用除了單元格引用(如A1和R1C1)，Office Excel 2007還提供了引用公式中命名區域和表的結構化引用。
輕松訪問命名區域通過使用Office Excel 2007命名管理器，您可以在壹個中心位置組織、更新和管理多個命名區域，這有助於需要使用您的工作表的任何人理解其中的公式和數據。
六、新OLAP公式和立方函數
在Office Excel 2007中使用多維數據庫(如SQL Server Analysis Services)時，可以使用OLAP公式創建復雜的任意OLAP數據綁定報表。新的cube函數可用於從Analysis Services中提取OLAP數據(數據集和值)並在單元格中顯示它們。當您將數據透視表公式轉換為單元格公式時，或者在鍵入公式時對多維數據集函數參數使用助記鍵鍵入時，可以生成OLAP公式。
七。改進的分類和篩選功能
在Office Excel 2007中，您可以使用增強的篩選和排序功能來快速排列工作表數據，以找到您需要的信息。例如，您現在可以按顏色和超過3個級別(最多64個級別)對數據進行排序。您還可以按顏色或日期篩選數據，在“自動篩選”下拉列表中顯示超過1000項，選擇多個要篩選的項，以及在數據透視表中篩選數據。
八、Excel表格的增強功能
在Office Excel 2007中，您可以使用新的用戶界面來快速創建、格式化和擴展Excel表格(在Excel 2003中稱為Excel列表),以組織工作表上的數據，從而使其更易於使用。下面列出了新的或改進的表格函數。
表格標題行您可以打開或關閉表格標題行。如果顯示了表格標題，當您在壹個長表格中移動時，它將替換工作表標題，因此表格標題總是與表格列中的數據壹起顯示。
計算列計算列使用壹個公式來調整每壹行。它會自動展開以包括其他行，因此公式會立即展開到這些行。您只需輸入壹次公式，無需使用填充或復制命令。
自動篩選默認情況下，表格中啟用了自動篩選，以支持強大的表格數據排序和篩選功能。
結構化引用這種類型的引用允許您在公式中使用表格列標題名稱，而不是單元格引用(例如，A1或R1C1)。
摘要行位於摘要行中，現在您可以使用自定義公式和文本輸入。
表格樣式您可以應用表格樣式來快速為表格添加設計者級別的專業格式。如果在表格中啟用了可選的行樣式，Excel將通過過去破壞布局的壹些操作來維護可選的樣式規則，如篩選、隱藏行或手動重新排列行和列。
九、新圖表外觀
在Office Excel 2007中，通過使用新的圖表工具，您可以輕松創建具有專業外觀的圖表，這些圖表可以有效地交流信息。基於應用於工作簿的主題，最流行的新圖表外觀包含許多特殊效果，如三維、透明和柔和陰影。
使用新的用戶界面，您可以輕松瀏覽可用的圖表類型，為您的數據創建合適的圖表。由於提供了大量預定義的圖表樣式和布局，您可以快速應用漂亮的格式，然後在圖表中制作所需的細節。
除了設置快速布局和格式，可視化圖表元素選擇器現在可以在新的用戶界面中快速更改圖表的每個元素，以更好地呈現數據。只需點擊幾下鼠標，您就可以添加或刪除標題、圖例、數據標簽、趨勢線和其他圖表元素。
外觀新穎的藝術字因為Office Excel 2007中的圖表是用藝術字繪制的，所以幾乎任何可以在藝術字形狀上進行的操作都可以應用於圖表及其元素。例如，您可以添加柔和的陰影或傾斜效果來突出元素，或者使用透明效果來使圖表布局中被部分遮擋的元素可見。也可以使用逼真的三維效果。
清晰的線條和字體圖表中的線條減少了鋸齒現象，文本使用了ClearType字體以提高可讀性。
比以前更多的顏色。您可以輕松地從預定義的主題顏色中進行選擇，並更改其顏色強度。為了更好地控制顏色，您還可以通過在“顏色”對話框中從16，000，000種顏色中進行選擇來添加自己的顏色。
圖表模板在新的用戶界面中，將您喜愛的圖表保存為圖表模板變得更加容易。
X.* *的圖表
在2007 Office版本的其他程序中使用Excel圖表，可以在Excel、Word和PowerPoint之間共享圖表。現在Word和PowerPoint結合了Excel強大的圖表功能，不再使用微軟Graph提供的圖表功能。由於Excel工作表被用作Word和PowerPoint圖表的圖表數據表，* * *所享受的圖表提供了Excel的豐富功能，包括使用公式、篩選、排序和將圖表鏈接到外部數據源(如Microsoft SQL Server和Analysis Services (OLAP))的能力，以使圖表保持最新。包含圖表數據的Excel工作表可以存儲在Word文檔或PowerPoint演示文稿中，也可以存儲在單獨的文件中以減小文檔大小。
將圖表復制到其他程序使得在文檔之間或從壹個程序到另壹個程序復制和粘貼圖表變得容易。當您將圖表從Excel復制到Word或PowerPoint時，圖表將自動更改以匹配Word文檔或PowerPoint演示文稿，但您也可以保留Excel圖表格式。Excel工作表數據可以嵌入到Word文檔或PowerPoint演示文稿中，但也可以保存在Excel源文件中。
PowerPoint中的動畫圖表。在PowerPoint中，您可以更容易地使用動畫來強調基於Excel的圖表中的數據。您可以動畫顯示整個圖表或圖例項以及坐標軸標簽。在柱形圖中，您甚至可以動畫顯示各個列，以更好地說明某個點。妳可以更容易地找到和控制動畫功能。例如，您可以更改單個動畫步驟並使用更多動畫效果。
XI。易於使用的數據透視表
在Office Excel 2007中，數據透視表比早期版本的Excel更易於使用。使用新的數據透視表用戶界面時，只需單擊幾下鼠標就可以顯示有關要查看的數據的信息，而不是將數據拖到不容易找到的目標拖放區。現在，您只需要在新的數據透視表字段列表中選擇要查看的字段。
創建數據透視表後，您可以利用許多其他新的或改進的功能來匯總、分析和格式化數據透視表數據。
現在使用“數據透視表中的撤消”功能，您可以撤消在創建或重新排列數據透視表時所做的大部分操作。
正負明細數據指示器這些指示器用於指示數據透視表的壹部分是否可以展開或折疊，以顯示更多或更少的信息。
排序和過濾現在排序很簡單，只需在列中選擇壹項進行排序，然後使用排序按鈕。您可以使用數據透視表篩選器(如大於、等於或包含)來篩選數據。
條件格式可以通過單元格或單元格交叉點將條件格式應用於Office Excel 2007數據透視表。
數據透視表樣式和布局就像Excel表格和圖表壹樣，您可以快速將預定義或自定義的樣式應用於數據透視表。此外，在新的用戶界面中更改數據透視表的布局更加容易。
像數據透視表壹樣，數據透視圖在新的用戶界面中更容易創建。所有篩選改進也可以在數據透視圖中使用。創建數據透視圖時，可以使用特定的數據透視圖工具和上下文菜單，以便分析圖表中的數據。您還可以像更改常規圖表壹樣更改圖表或其元素的布局、樣式和格式。在Office Excel 2007中，當更改數據透視圖時，將保留所應用的圖表格式，這與早期版本的Excel相比是壹種改進。
十二、快速連接外部數據
在Office Excel 2007中，不再需要知道公司數據源的服務器名稱或數據庫名稱。現在，您可以使用“快速啟動”從管理員或工作組專家提供的可用數據源列表中進行選擇。Excel中的連接管理器使您能夠查看工作簿中的所有連接，並且重用連接或用壹個連接替換另壹個連接更加容易。
十三。新文件格式
基於XML的文件格式在2007 Microsoft Office系統中，微軟為Word、Excel和PowerPoint引入了壹種新的文件格式，稱為“Office Open XML Format”。這些新的文件格式易於與外部數據源相結合，並且還減小了文件大小，提高了數據恢復功能。在Office Excel 2007中，Excel工作簿的默認格式是文件格式(。xlsx)基於Office Excel 2007 XML。其他可用的基於XML的格式有Office Excel 2007基於XML和啟用宏的文件格式(。xlsm)、Excel模板的Office Excel 2007文件格式(。xltx)和Office Excel 2007啟用宏的Excel模板文件格式(。xltm)。
Office Excel 2007二進制文件格式除了新的基於XML的文件格式之外，Office Excel 2007還為大型或復雜的工作簿引入了分段壓縮文件格式的二進制版本。此文件格式，Office Excel 2007二進制(或BIFF12)文件格式(。xls)，可用於獲得最佳性能和向後兼容性。
與早期版本的Excel的兼容性您可以檢查Office Excel 2007工作簿，查看它是否包含任何與早期版本的Excel不兼容的函數或格式，以便進行必要的更改，實現更好的向後兼容性。在早期版本的Excel中，您可以安裝更新和轉換器來幫助打開Office Excel 2007工作簿，這樣您就可以編輯它、保存它，然後在Office Excel 2007中再次打開它，而不會丟失Office Excel 2007的任何特定功能或特性。
十四。更好的打印體驗
頁面視圖除了普通視圖和頁面預覽視圖，Office Excel 2007還提供了頁面視圖。您可以使用此視圖創建工作表，同時註意打印格式的顯示效果。在此視圖中，您可以使用位於工作表右側的頁眉、頁腳和邊距設置，並將對象(如圖表或形狀)準確地放置在您想要的位置。在新的用戶界面中，您還可以輕松訪問“頁面布局”選項卡上的所有頁面設置選項，以便快速指定選項，如頁面方向。查看每頁上要打印的內容也很方便，這有助於避免多次打印嘗試和打印輸出中的截斷數據。
另存為PDF和XPS格式。只有在安裝了外接程序後，才能在2007 Microsoft Office System程序中將文件保存為PDF或XPS文件。有關更多信息，請參見啟用對其他文件格式的支持，如PDF和XPS。
十五、* * * *享受工作的新方式
享受使用Excel Services的工作***如果您有權訪問Excel Services，您可以使用它與他人(如您組織中的經理和其他利益相關者)共享您的Office Excel 2007工作表數據)* * *。在Office Excel 2007中，您可以將工作簿保存到Excel Services，並指定希望其他人查看的工作表數據。這樣，他們可以解釋HTML文件，將它們格式化為網頁，並在瀏覽器中顯示它們。諸如Windows Internet Explorer之類的Web瀏覽器可以跟蹤超鏈接、傳輸文件以及播放嵌入在網頁中的音頻和視頻文件。)使用Microsoft Office Excel Web Access查看、分析、打印和提取這些工作表數據。他們還可以定期或按需創建數據的靜態快照。使用Office Excel Web Access，您可以輕松地在數據透視表中執行諸如滾動、篩選、排序、查看圖表和查看詳細信息等操作。您還可以將Excel Web Access Web部件連接到其他Web部件，以其他替代方式顯示數據。安裝了Excel的Excel Web Access用戶在擁有適當權限的情況下，可以在Office Excel 2007中打開工作簿，從而使用Excel的全部功能在自己的計算機上分析和使用數據。
使用這種方法* * *來享受妳的工作可以確保其他人可以在相同的位置訪問相同版本的數據，而妳只需要使用最新的細節來保持版本的最新。如果您需要其他人(如工作組成員)為您提供註釋和更新的信息，您可能希望* * *像在早期版本的Excel中壹樣使用工作簿來收集所需的信息，然後將其保存到Excel Services中。
Excel Services是壹種文檔管理服務器，可以與文檔管理服務器集成，以圍繞新的Excel報表和工作簿計算工作流操作創建驗證流程，如基於單元格的通知或基於復雜Excel計算的工作流流程。您還可以使用文檔管理服務器安排在晚上重新計算復雜的工作簿模型。
十六。快速訪問更多模板
在Office Excel 2007中，您可以基於隨Excel安裝的多個模板創建新的工作簿，也可以在Microsoft Office Online網站上快速訪問和下載模板。