下載頁面:尚書第七
1.打開《尚書》7號ocr的用戶界面。
2.註意系統配置。如果要打開的圖像包含繁體字，選擇“系統配置”和“語言”，點擊“簡繁混合”。
3.“文件”菜單下的“打開圖像”。如果有多個圖像，最好按順序添加。
4.在尚書七號軟件的“編輯”菜單下選擇“自動傾斜校正”，使尚書七號軟件的圖像相應旋轉，以保證圖像中的文字是水平排列的，而不是傾斜的。因為文字過於傾斜，會影響尚書軟件的識別效果。
6.在布局分析之後，用戶可以看到相應的文本塊，並且所有相應的識別框都被選中。
7.此時請註意對應的標識框的屬性是否正確。標識框有“橫條”、“豎條”、“表格”、“圖像”四個屬性，分別用四個不同顏色的復選框表示。
8.驗證無誤後，用戶可以使用“識別”菜單下的“開始識別”按鈕。
9.此時其實已經進入文字校對狀態。
10.當用戶完成校對，或者在《尚書7號》中沒有校對，可以在“輸出”菜單下選擇“到指定格式文件”。
用戶可以看到識別結果可以選擇TXT、RTF、HTML、XLS等格式。默認輸出目錄是用戶安裝軟件的目錄下的輸出目錄。用戶可以通過選擇相應的文件名來保存文件。為了方便，用戶可以選擇“輸出到外部編輯器”選項，這樣《尚書》的ocr號在保存時會自動調出相應的編輯軟件，比如保存TXT時可以自動調用記事本軟件，保存RTF時會自動調用WORD軟件，保存XLS時會自動調用EXCEL軟件。
簡單的OCR操作就完成了。
註意輸出結果的選擇。如果需要重新排版，用戶要分別以TXT和XLS格式保存，然後將TXT中的文本和XLS中的表格分別復制到WORD中進行排版。