(1)自然災害。主要包括洪水、暴雨、大風、高溫、雷擊、火災、地質、地震等突發性重大自然災害造成的檔案損毀。
(2)事故災難。主要包括檔案設施設備事故造成的檔案損壞。
(3)安全事故。主要包括文件的竊取和泄露。
提高檔案工作應急工作水平，最大限度地預防和減少突發事件對檔案的損害，確保學校檔案安全，促進學校檔案可持續發展。
檔案的重要性和意義；
只有具有歷史再現性、形式多樣的檔案才有參考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的鑰匙，檔案的存在是人類發展史上壹筆無形的寶貴財富。
社會發展和人類生活的利用價值是檔案能夠滿足社會需求的重要體現。檔案是歷史記錄，是最原始、最真實的資料，檔案可以發揮它的作用。
檔案工作既是壹項基礎性工作，也是壹項服務性工作。我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中不斷創新和完善檔案管理制度，加強檔案管理，使檔案工作更好地為社會經濟發展服務。