黑板報要符合“報”的形式要求，充分體現其規範性、藝術性、思想性和獨特性。壹份報紙的設計者和制作者必須了解和掌握黑板報各種元素的構成形式及其在各種版面結構設計中的作用。同時，他們還必須了解黑板報的整體版面容量與各種元素之間的關系，這是設計和編排黑板報的關鍵，也是最根本和最基本的。
1，黑板報的組成部分
眾所周知，現代傳播技術和設備的使用在各類宣傳媒體中占主導地位，但黑板報仍然是直接手工制作出版，並沒有隨著時代的發展而改變。依然以多變的布局，不拘泥於形式的方式展現在人們面前。但這其中，無論黑板報的版面設計如何變化，制作方法如何突破，黑板報的主要組成部分都是相同的、壹致的。這是由黑板報的性質決定的，是人的主觀意識和習慣形成的固有模式。
黑板報由文字、圖片、色彩、距離四個基本元素組成。
第壹要素“文字”指兩個方面:壹是文字形成的信息內容，即由文章(稿件)、各種標題和其他文字組成的黑板報整體內容。它構成了黑板報宣傳的中心思想，形成了黑板報的主體和核心。二是文字本身，即題書、板書等文字具有視覺藝術形式和色彩。它是版面視覺藝術不可或缺的壹部分。
第二要素“圖”指的是布局形式、結構、色彩效果等視覺藝術。，由頁眉(刊頭圖片)、插圖、題花、尾花、花邊、邊框線組成。是黑板報圍繞宣傳中心反映、強調、服務的對象。
第三要素“色彩”自然融入並體現在黑板報的各個組成部分中，使每個組成部分都具有鮮明、絢麗、多彩的個性色彩，以突出主題，點綴和烘托版面氣氛。
第四個要素“距離”是指構成黑板報視覺部分的間隙，即間隔距離。就是將其他元素組成的版面進行區分和隔離，使版面清晰有序。
從以上要素所反映的性質，我們不難看出，在黑板報的主客體之間，所有要素都是圍繞中心思想相互依存、相互兼容、相互穿插、相互表達的。是壹個不可分割的有機整體。正因為如此，黑板報的版面設計應遵循各種元素所反映的特點和屬性，合理布局，以達到版面突出、布局合理、圖文並茂、色彩鮮明、新穎別致的理想目標。
2.黑板報的視野與容量
壹般情況下，人們在觀看和閱讀黑板報時，總是站在壹定的位置和距離上，這就在觀看者和黑板報之間產生了壹種視覺距離。在這個距離上，黑板報的最小視覺單位，這裏指的是黑板上的粉筆字，即粉筆字的大小(標點符號除外)，要調整到適合觀看者的視覺範圍，字體不能太大也不能太小。只有這樣，才能根據壹個單位所占的空間來確定版面文字的整體容量，進行排版設計。但是，我們在出黑板報的時候，經常會遇到長篇大論的稿件。如果不修改、刪除稿件的文字內容，就會人為地減少黑板上的粉筆字，逐字逐句地抄寫。這種做法，不管觀看者是否能看清楚，不僅會造成版面擁擠，減少和減少版面的其他成分，還會給觀看者的內心造成壹種壓抑和沈悶的感覺，影響黑板報。另壹方面，稿件文字較少，黑板上粉筆字設計過大，會造成版面松散空洞，內容和信息減少，主體沒有重量，會使黑板報的其他成分不得不誇張填充版面，造成版面結構失衡。這樣壹來，黑板報的出版質量降低了，報紙的信息內容也丟失了，削弱了讀者的閱讀興趣。
從視覺上講，黑板報的容量是以黑板報的最小視覺單位(板書粉筆)為基礎的。通常根據人與人之間的視覺距離來確定，即人與黑板報的板面的視覺距離為二至四米。板書粉筆的最小尺寸應為:方形字:高3厘米×寬3厘米；扁平字:字高2.5 cm ×字寬3.5cm；長體字:字高4cm ×字寬2.5cm行距為1.5厘米..黑板上粉筆字的最大尺寸應為:方形字:字高4 cm ×字寬4cm；扁平字:字高3 cm ×字寬4.5cm；長體字:字高5cm×字寬3cm行距為2厘米。
黑板報的容量不僅與最小視覺單位有關，還與黑板的大小有關。所以在設計黑板報之前，壹定要量好黑板的長度和高度，這樣在設計的時候才能心中有數，排版才會準確。
視覺部分是黑板報容量的主要部分，需要合理分配組成黑板報的“圖片”和“文字”，使圖片和文字的比例恰到好處。壹般情況下，普通大小的黑板報，總畫面要占版面的三分之壹，最多不超過五分之二；文字占總版面的三分之二或五分之三以上。當然，有特殊要求的頁面不包括在內。所以在壹份黑板報的總容量中，寫稿的數量要由黑板的大小和字體大小來決定，每篇文章的字數也要控制。壹般稿件最好不要超過180字，但最好控制在120字以下。這樣既解決了黑板報各元素在版面上的合理相互關系，又給設計者留下了更多的發揮空間，使版面設計有了更多的變化和制作上的輕松感，同時又解決了黑板報讀者的視覺接受度，使黑板報真正達到了圖文並茂、別具壹格、令人過目難忘的效果。