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關於公司檔案保管期限的規定

關於公司檔案保存期限的規定:

企業檔案的保管期限設置為永久和固定,固定期限壹般分為30年和10年。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。各級檔案行政管理部門根據企業資產關系,負責對企業文件材料的歸檔範圍和檔案保管期限表的編制進行業務指導和監督。企業歸檔範圍內的所有文件材料,必須按照有關規定向企業檔案部門移交,實行集中統壹管理。任何個人不得據為己有或者拒絕歸檔。

壹、企業文件材料的歸檔範圍是:

(壹)反映企業在研究開發、生產、服務、經營管理等方面的活動和基本歷史面貌,對企業的活動、國家建設、社會發展和歷史研究有利用價值的文件和資料;

(二)企業在維護國家、企業和職工權益的各種活動中形成的具有憑證價值的文件材料;

(三)需要本企業執行的有關機關和上級單位的文件、資料,以及需要從非所屬單位執行或檢索的文件、資料;社會中介機構出具的與企業有關的文件和資料;關聯企業和控股企業提交的重要文件和資料;

(四)根據有關法律法規應當歸檔保存的文件、資料以及對本企業活動有參考價值的其他文件、資料。

二、定期保管的企業管理檔案主要包括:

(壹)企業資金管理和資產管理的壹般性文件,涉及職工權益的企業壹般性文件;

(二)企業部門工作或專項工作規劃、半年度、季度、月度計劃和總結等文件;

(三)本企業召開的會議、活動的壹般性文件資料和發布的壹般性公告;

(四)企業經營管理的壹般文件和資料;

(五)本企業生產技術管理的壹般文件和資料;

(六)本企業行政工作的壹般文件和資料;

(七)本企業黨群工作的壹般性文件材料;

(八)企業就壹般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告和陳述,有關機關和上級主管單位的答復和回復,有關機關、上級主管單位和行業協會出具的需要企業執行的壹般性文件和資料,向企業出具的壹般性證明文件,企業與其他單位和個人形成的壹般性合同、協議;

(九)直屬單位、下屬及控股公司對壹般性問題的請示、報告和函件,以及公司的批復、回復等文件;

(十)企業參加國家和社會活動的壹般文件材料,企業職工參加黨、團、工會、人大、CPPCC等省級以上代表大會形成的壹般文件材料;本企業接待重要客人的工作計劃、方案等壹般文件材料。

法律依據

企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限的規定

第七條_ _企業檔案分為永久和固定兩種,固定期限壹般分為30年和10年。