(壹)反映機關和組織的演變及其主要職能和活動；
(二)反映國有企事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，維護國有企事業單位權益和職工權益；
(三)反映基層群眾性自治組織的城鄉社區治理和服務活動；
(四)反映歷史上各個時期的國家治理活動、經濟技術發展、社會歷史風貌、文化習俗和生態環境；
(五)法律、行政法規規定應當備案的。
其他材料不得納入檔案範圍，國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
法律依據
《中華人民共和國檔案法》第四十四條檔案館、機關、團體、企業事業單位和其他組織發現本單位存在檔案安全隱患的，應當及時采取補救措施，消除檔案安全隱患。遇有檔案損毀或者信息泄露的，應當及時向檔案主管部門報告。
《中華人民共和國檔案法》第十三條直接形成的，對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔範圍:
(壹)反映機關和組織的演變及其主要職能和活動；
(二)反映國有企事業單位的主要研發、建設、生產、經營和服務活動，維護國有企事業單位權益和職工權益；
(三)反映基層群眾性自治組織的城鄉社區治理和服務活動；
(四)反映歷史上各個時期的國家治理活動、經濟技術發展、社會歷史風貌、文化習俗和生態環境；
(五)法律、行政法規規定應當備案的。
非國有企業、社會服務機構等單位應當按照前款第(二)項所列範圍保管本單位的相關材料。