提案是人們針對社會生活各方面存在的問題,向有關部門反映情況,提出自己建設性意見的壹種常用的實用文章。
寫提案時,首先要寫清楚存在的問題,然後說明問題產生的原因,最後提出解決問題的建議。
提案有壹定的格式:根據提案的內容,先寫標題,再寫題目(即寫清楚提案是寫給誰的),再寫提案的具體內容,最後寫提案人姓名(或提出提案的團體名稱)和日期。
根據以上,我們已經知道,建議書包括五個部分:標題、標題、正文、結尾和簽名。下面詳細說說建議書的格式。
標題:標題寫在第壹行的中央。可以直接寫“提案”二字,也可以寫提案內容。比如:《關於保護XX河的建議》。
稱呼:在標題頂端再寫壹行,加壹個冒號。地址是收信人的名字或者個人的名字,就是給誰提建議都可以寫。
正文:在稱呼下面寫壹個新行和兩個空格。首先說明提出建議的理由,有助於建議的采納。其次,要把存在的問題寫清楚,說明問題產生的原因。最後提出了解決問題的方法。
結尾:格式和書信壹樣。
應簽署提議者或組織的名稱和日期。
註意事項:
(1)被建議人要寫清楚,不然不知道給誰提建議,誰會采納?
(2)提出建議的理由要具體,說明目的,這樣接受建議的單位或個人會更容易考慮妳建議的合理性,更容易采納妳的建議。
(3)建議內容可以逐條列出。
(4)用詞要謹慎豁達,不帶命令語氣。