如何使用復印機1，開機預熱，大部分復印機還是需要三到五分鐘預熱。要看復印機是加熱器還是定影燈。加熱器加熱的話升溫快，定影燈升溫慢。還有，機器壹般都有睡眠功能。如果在復印機開啟時長時間沒有復印，那麽機器將進入睡眠時間。如果想再次使用，需要按喚醒功能鍵。
2.檢查手稿。檢查復印紙，註意材料上不要有硬物，如訂書釘和大頭針。否則，可能會損壞固定棒和鼓芯。
3.單面復印和雙面不同，還有組合復印。要復印壹面，只需將原稿放在稿臺或輸稿器上，點擊從單面到單面即可。如果復制雙面，請單擊從單面到雙面或從雙面到雙面。再次按下開始鍵。
4.份數。按數字鍵設定份數。如果設置錯誤，請按取消鍵。然後重置它。
5、縮小和擴大，需要仔細確認要擴大的倍數，壹不小心就會超過紙張的面積。需要抄的東西，並沒有印在紙上。
6、並設置黑白和彩色。如果是彩色復印機，需要設置黑白或者復印彩色。如果要復印黑白的，如果打印彩色的，會浪費錢和耗材。
7.還有就是濃度調節。當然，大部分都不需要調整。如果稿件較輕，則需要加深精研。
復印機的主要功能是復印。
復印是數碼復印機的核心功能，完全可以取代普通復印機。作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能遠遠超出傳統復印機。不僅可以存儲復制的內容，還可以衍生出很多有特色的復制功能。比如縮放復制、海報復制、名片復制、組合復制等功能，可以幫助用戶實現各種非常實用的文件復制功能。
打印
雖然是多功能打印機的擴展功能，但完全可以作為打印機使用，在打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能等方面與打印機完全壹致，甚至在打印負荷、每頁打印成本等方面優於普通打印機。而且在安全打印、存儲打印、網絡打印等技術方面與打印機領域壹致。即使在色彩發展的趨勢上，數碼復合機和打印機領域已經並駕齊驅，似乎也沒有理由將其排除在打印領域之外。
掃描
掃描功能也是復印功能的延伸。相比普通掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但是掃描文檔中的文字和圖片完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力都是普通掃描儀無法比擬的。文件電子化:文件電子化是數碼復合機掃描功能的擴展。對於許多辦公室來說，存儲和管理堆積如山的各種文檔和賬單是壹件令人頭疼的事情。利用數碼復合機的掃描功能，可以將這些文件快速電子化，作為電子文件存儲在電腦中，非常方便分類、檢索和輸出，可以改善文件處理和傳輸流程，是提高辦公效率的重要發展方向。文件電子化的應用在歐美等發達國家已經非常普及，在我國的壹些政府部門、行業、大型企業和壹些現代化辦公場所都有集成。數碼復印機具有強大的處理和存儲能力，是壹種功能齊全的文件處理設備。除了衍生的掃描、增加的打印和傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，提高文檔分類和裝訂功能、宣傳冊和海報等特殊復印和打印功能以及保密打印和授權打印等安全和管理功能。
網絡
最重要的壹點是，數字復合機可以接入網絡，與信息系統和辦公系統集成，成為企業信息系統的重要組成部分。數碼復印機與普通復印機相比的另壹大變化是人機交互能力的極大增強。隨著大尺寸液晶屏和觸摸輸入方式的引入，它已經成為壹種可以獨立運行的高度智能化的信息處理終端。
復印機1的使用註意事項。檢查復印機的電源是否打開。
2.檢查壹下紙盒裏是否有紙。
3、復印紙盒，紙張壹定要平整，尤其是用二手紙復印的時候。
4.選擇所需的紙張(A4或A3)，將紙盒右端的紙輥設置為手動調整為A4或A3。
5.長時間復印50頁以上時，需要每復印50頁停止復印，待復印機冷卻5分鐘後再運行。
6.選擇要復印的份數。復印完畢後，按恢復鍵恢復並調整到A4紙進行復印。
7.盡量不要復印深色文本背景的文件，以免卡紙。
8.復印過程中不要關閉電源開關，打開前蓋和紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9.不得復印與工作無關的個人文件。