1
比如下面這個word文檔,裏面的數據只用中文逗號隔開。先把這些數據復制粘貼到excel中,我們發現這些數據都在壹列,這不是我們想要的。
2
我們應該選擇這個欄目。在數據標簽下,有壹個“列”功能。單擊它,選擇“分隔符”,然後單擊下壹步。
您可以在這裏選擇各種符號,也可以選擇其他自定義符號。需要註意的是,這裏列出的逗號和分號都是指半角符號。
三
然後妳可以看到數據預覽中的效果就是我們想要的,然後點擊完成。原始word文檔將變成表格。
四
事實上,在數據選項卡下,Access文檔、網站或其他文本文檔也可以導入到獲取外部數據的功能組中。同樣,excel文檔也可以導入到其他軟件中使用。
五
例如,可以將excel表直接導入Access中的新數據表。
創建新的Access工作表,單擊“獲取外部數據”選項卡,然後在“導入函數”組中,單擊“excel”按鈕。然後選擇剛才的excel工作表,點擊確定,選擇Sheet1工作表,點擊下壹步,勾選包含列標題的第壹行,點擊完成。
這樣,該表的數據就被導入到Access數據庫中。
六
Excel不僅功能強大,而且兼容其他辦公軟件,讓我們可以輕松轉換各種格式的數據位。