1
比如下面這個word文檔，裏面的數據只用中文逗號隔開。先把這些數據復制粘貼到excel中，我們發現這些數據都在壹列，這不是我們想要的。
2
我們應該選擇這個欄目。在數據標簽下，有壹個“列”功能。單擊它，選擇“分隔符”，然後單擊下壹步。
您可以在這裏選擇各種符號，也可以選擇其他自定義符號。需要註意的是，這裏列出的逗號和分號都是指半角符號。
三
然後妳可以看到數據預覽中的效果就是我們想要的，然後點擊完成。原始word文檔將變成表格。
四
事實上，在數據選項卡下，Access文檔、網站或其他文本文檔也可以導入到獲取外部數據的功能組中。同樣，excel文檔也可以導入到其他軟件中使用。
五
例如，可以將excel表直接導入Access中的新數據表。
創建新的Access工作表，單擊“獲取外部數據”選項卡，然後在“導入函數”組中，單擊“excel”按鈕。然後選擇剛才的excel工作表，點擊確定，選擇Sheet1工作表，點擊下壹步，勾選包含列標題的第壹行，點擊完成。
這樣，該表的數據就被導入到Access數據庫中。
六
Excel不僅功能強大，而且兼容其他辦公軟件，讓我們可以輕松轉換各種格式的數據位。