人員配備的內容
1)找到合適的人選。壹個組織的每個部門都是在任務劃分的基礎上建立起來的,所以不同的部門有不同的任務,不同的工作性質,必然需要不同知識結構和層次,不同能力結構和層次的人來匹配。人員編制的首要任務是根據崗位工作需要,通過嚴格考核和科學論證,發現或培養適合自身需要的各類人員。
2)促進組織結構的有效運作。為了實現崗位安排和設計的目標,使組織結構真正成為凝聚各方力量、保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須將不同素質、能力和特長的人分別安排在合適的崗位上。只有人員編制盡可能適應各個崗位的性質要求,使各個崗位的職責得到充分履行,才能實現組織設計的要求,發揮組織結構的功能。
3)充分開發組織的人力資源。在現代市場經濟條件下,組織間競爭的成敗取決於人力資源的開發程度。在管理過程中,通過對人員的合理選擇、配備、使用和培訓,充分挖掘每個成員的內在潛力,實現人員與工作任務的協調匹配,人盡其才,使人力資源得到高度開發。
人員配備方式
1)制定用人計劃,用人計劃的數量、層次和結構符合組織的目標、任務和組織設置的要求。
2)確定人員來源,即確定是從外部招聘還是從內部調配人員。
3)按照崗位標準要求對候選人進行考核,確定人選。
4)確定候選人,並在必要時進行崗前培訓,以確保他們能夠滿足組織的需要。
5)將選定的候選人分配到適當的崗位。
6)評估員工的績效,並據此決定員工的續簽、調動、晉升、降級或解聘。