“旗數字化幹部人事檔案管理系統”由檔案管理系統、檔案收集系統和網上咨詢系統三部分組成。
檔案管理系統:實現幹部人事檔案管理中幹部檔案資料的收集、鑒定、整理、保管、轉發、統計、查閱等業務功能，主要由業務管理、信息管理、系統維護、管理工具四大模塊組成。
檔案收集系統:檔案收集系統主要完成紙質檔案材料的數字化收集和加工功能。該系統提供了目錄整理、檔案收集、檔案審核和系統維護四大功能，並利用現代網絡技術實現了多人多客戶端、同時收集多個檔案和不同材料的功能。這是壹套高效快捷的數字文件收集軟件。
在線訪問系統:數字文件訪問系統基於組織系統的專用網絡，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，實現了組織系統內部的本地和遠程文件搜索和文件讀取功能。並采用多種安全加密處理方法，確保系統安全可靠運行。檔案流水線收集功能
實現多人多客戶端同時掃描采集多個文件的功能，按照操作角色進行分工和權限管理。
在線文件讀取功能
實現單位內部或異地查閱幹部檔案的需求。在查找文件的過程中，系統做了全面的日誌記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數據打印做了全面的安全設計。
檔案業務處理功能
與組織部門檔案管理緊密合作，完成日常檔案業務處理功能。主要包括:檔案管理、檔案材料管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、崗前檔案審核等功能。
基本信息維護
包括單位信息、在職、預備役、離退休幹部管理、其他人員類別管理、各種樣式的花名冊輸出等。
查詢處理、統計分析
根據不同需求，實現數據庫人員信息和檔案信息的綜合查詢和統計分析功能，並靈活設置條件。結果以二維表格、直方圖和花名冊的形式顯示。
其他輔助功能
包括發送和接收數據；數據備份和恢復；用戶管理、日誌管理功能和交易提醒。