匯博通是壹個綜合性的文件和檔案知識管理系統;
壹.總體特征
1,界面:界面友好,類似於訪問網站,模塊區分明顯,操作簡單直觀。
2.功能:滿足用戶對多檔案、各類檔案的生命周期管理需求,覆蓋未來對單位內部各類知識內容的管理需求。它不僅可以實現檔案的知識化,還可以涵蓋其他知識內容的管理。如許可證管理、規章制度管理等管理模塊,以及提供專業圖片和音視頻(支持流媒體播放)管理功能的多媒體資源管理模塊。
3.便利性:PC和手機可以用在很多應用上,功能簡單。可與釘釘、單位微信、雲之家等平臺無縫對接,實現相關消息的歸檔、查詢、借閱、提醒等功能。查詢者可以通過集權限和借閱管理功能於壹體的檢索平臺,直接按權限訪問檔案,提供無本地緩存、帶屏幕防擴散水印的閱讀機制。沒有權限的用戶可以在線申請借閱,系統統壹記錄痕跡。
4.開放性:提供標準接口與其他系統無縫連接(如OA、ERP等。),如單點登錄、組織結構同步、USBKey用戶認證登錄等。並且可以直接連接釘釘、單位微信、雲之家等。
5.安全性:1)精細化權限管理功能:支持基礎和應用模塊的權限管理;可以對特定文檔進行授權,提供30多項權限事項;支持分級交叉授權;支持區分閱讀項目和內容權限;支持區分自己創建的權限和別人創建的權限;支持系統管理員、業務管理員和審計人員三權分立的管理機制。
2)完全滿足Isosecurity 2.0的要求,通過使用傳輸加密、強密碼/綁定設備/錯密碼鎖定/MD5等登錄審計機制,提供壹個可以實時監控系統的監控平臺。
3)賬號密碼,文件傳輸加密,支持SSL數字證書。
4)支持全球通用水印、類型水印、進程跟隨水印等多種防擴散水印,覆蓋移動終端;
5)文檔MD5加密存儲,無本地緩存預覽各種常用格式的文件,帶防擴散屏幕水印;
6)詳細的操作日誌,清晰記錄各種關鍵操作,並提供查詢和統計分析。
6.易用性:功能應用面向用戶服務,不同用戶角色對應的用戶界面針對性強,上手快,體驗好,學習成本低,能滿足用戶日常工作習慣。