首先，列出所有的問題。
第二，分析問題產生的原因，最好是每個問題分析每個原因。？對問題逐壹深入分析整改措施和效果，寫出具體整改措施，記錄真實整改效果。
擴展數據:
1.如果舉報，要詳細量化整改的原因、過程、結果，最後提出避免類似事件發生的意見或方案。情況說明簡單來說就是匯報整改事件的結果。
2.目的對不合格和潛在不合格原因采取必要措施，控制不合格的糾正和預防措施，實現公司質量管理體系的持續改進。