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檔案中個人年度工作總結

檔案中的個人年度工作總結(推薦6篇)

總結是對取得的成績、存在的問題、經驗教訓等進行評價和描述的壹種書面材料。是增加人才的好方法,不如馬上行動,寫個總結。那麽總結應該包括哪些內容呢?以下是我為妳收集的個人年度工作總結(推薦6篇),希望對妳有所幫助。

檔案個人年度工作總結(推薦6篇)1即將過20xx,被部門同事推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時也感覺肩上的擔子更重了。

1,好好學習,提高自身素質。

堅持不懈地學習政治思想和理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的方針政策,積極參加市檔案局舉辦的“國家檔案局令10”學習教育活動。在各級領導和同事的幫助下,我的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境下,我的綜合素質也得到了很好的提升。

2、不斷提高業務技能,認真完成工作。

我在檔案借閱壹線工作,我也多次告誡自己要堅持原則,勤奮工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,我們努力學習新的規範和標準,不斷豐富專業知識,提高專業能力。比如今年集團總部加強了資質和證照管理,放款流程更加嚴謹。有些同事不理解。我嚴格遵守檔案保密守則和公司相關制度規定,同時耐心向他們說明情況,最終他們理解並支持我,提高了檔案查找的服務質量。

接收和存儲各種文件對我來說也是壹項非常重要的工作。首先,必須耐心細致,與報名提交的轉讓清單完全壹致;其次,合格檔案的整理、排列必須準確、清晰,並在榮興集團檔案信息管理系統中逐壹登記;最後確認無誤,與交接人在“文件保管清單”上簽字。到今年6月底,倉庫內有11588卷,4149基建檔案。287箱文件,***7109件;43個物理文件。同時還檢查了3125件20xx年的文件檔案。

3、熱愛本職工作,和企業壹起生活。

借書崗忙。在這壹年裏,我積極配合紀委和檢察院進行卷宗查找。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事齊心協力,增加了兩個通宵班,為紀委、檢察院提供了135人次、1754份檔案、10293份復印件,並將這些借閱的資料按要求登記在檔案信息管理系統中,做到了無縫對接。在配合查檔期間,我將在24小時內工作,保證查檔順利完成。

倉庫管理和安全是壹項重要的工作。我以10多年來壹直堅持的高度責任感做好倉庫的“八防”。定期檢查更換藥丸,消毒庫房空氣,調節庫房溫濕度並做好記錄,防止藥丸未燃盡,不留隱患。

千裏之堤,潰於蟻穴。有壹千英裏遠。我只是在平凡的工作崗位上堅守原則,把檔案工作作為自己壹生的追求。以高度的責任感做好本職工作。我深怕自己工作的疏忽會給部門、公司帶來麻煩,甚至損失。勺子填不了海,拳頭石頻移泰山。正是因為我們集團的每壹個員工都和我壹樣,有著同樣的堅持和付出,才使得我們的事業蓬勃發展。

年度工作總結(推薦6篇)2今年以來,我局檔案工作在上級業務部門的督促指導下,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能上下功夫,實現了檔案工作規範化、制度化。我局檔案管理工作總結如下:

壹.組織和管理

1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、科學科學歸檔。檔案由永久X片、長期X片和短期X片組成。

4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設工作

1.有適合保存檔案的專用倉庫,可容納近20xx年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。

2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。

3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。

4.文件檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案和電子檔案應分類歸檔,歸檔文件應完整並符合規範要求。

5.根據我局實際情況,建立了檔案借閱利用登記制度,完善了借閱檔案登記簿,做到查閱登記、檔案收回、註銷手續齊全。

檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。

6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各類和載體的檔案。檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展已有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,爭取早日實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。

年度工作總結(推薦6篇)3今年以來,在上級業務部門的督促指導下,我局檔案工作嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求辦理,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面做了紮實的工作,,實現了檔案工作的規範化和制度化。我局檔案管理工作總結如下:

壹.組織和管理

1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。

2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、科學科學歸檔。檔案由永久1、長期3和短期1組成。

4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。

二、檔案業務建設工作

1.有壹個適合保存檔案的專用倉庫,可以容納近20年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。

2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。

3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。

4、對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基礎設施(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案進行分類歸檔,歸檔文件齊全並符合規範要求。

5.根據我局實際情況,建立了檔案借閱利用登記制度,完善了借閱檔案登記簿,做到查閱登記、檔案收回、註銷手續齊全。

檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。

6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。

三。檔案管理我局辦公室集中保管本機關各種類別和載體的檔案,安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展已有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取。根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,力爭早日實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。

年度工作總結(推薦6篇)4本人從事檔案工作壹年多了。在此期間,我學到了很多檔案管理方面的知識,也讓我對檔案工作有了新的認識,擴大了知識面。

對這段時間的收獲和工作做個總結!首先是檔案的收集和整理:為了更好地服務於檔案事業,對檔案進行合理規範,符合國家相關標準。我認真完成了計算機中所有文件的收集、整理、分類、編號和存儲;

時限分為短期、長期和永久。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到96%以上,查看率、準確率達到;第三,檔案的管理和安全措施:在壹個法庭室歸檔新的檔案時,要做好記錄登記,分類整理存放,做好檢索目錄,便於查閱。同時要確保檔案的安全,特別是“十防”(防水、避光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等。

做壹名檔案工作者,首先要忠於職守,愛崗敬業:所謂忠誠,就是紙質檔案工作者要盡最大努力保護和管理檔案,為檔案利用者提供高質量的信息;所謂愛崗敬業,就是檔案專業人員要對檔案的建設和發展傾註比壹般公眾更多的愛,全心全意地投入到自己的工作中去。具體來說,他們應該做到以下幾點:

首先,保護檔案和相關材料的完整性和安全性,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為壹名合格的檔案員,首先要保持自己所保管檔案的完整性。

二是從歷、法、用、治的角度,對檔案材料進行篩選、簽字、保管,合理運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原始聯系)。

第三,檔案工作者在整理、保管和利用文件的過程中應保護檔案的證據功能。檔案工作者在簽署、整理、記錄、保管和提供檔案時,應確保文件(包括電子文件、多媒體等非傳統文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應確保檔案中所含信息的連續性。檔案工作者在選擇文獻時,首先要考慮那些反映文獻創造者主要活動的文獻的保存,還要考慮檔案使用者的利用需求和變化。

第五,檔案工作者應該記錄自己的工作活動,並能夠為自己的工作辯護。檔案工作者要做好文件全生命周期的記錄,在采用新的方式和新的信息管理方法時要與之配合。

2.遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者要對所保管的檔案信息內容保密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,與檔案管理實踐中的各種失密、泄密、盜竊行為作鬥爭。首先,檔案工作者要註意保護國家秘密的安全和集體、公民的隱私,不得銷毀相關檔案信息,尤其是容易更新和消除的相關電子檔案信息。檔案工作者應當尊重文件或文書形成過程中當事人的隱私和其他合法權益。其次,檔案工作者要珍惜國家和社會給予的特殊信任,在實際工作中,不能利用職務之便為自己或他人謀取私利。檔案工作者不得在工作中謀取利益,不得從事對檔案機構、檔案使用者和專業同行有害的個人活動。

再次,檔案工作者要自覺養成良好的職業保密習慣,這是在職業道德的反復實踐中逐漸形成的壹貫的、穩定的、習慣化的行為,即古人所說的“隨心所欲,不逾矩”是檔案職業道德的基本規範之壹,具體來說,它要求檔案工作者不得損毀、丟失壹切屬於國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄、出版屬於國家所有的檔案;不得塗改、偽造檔案,不得擅自出賣、轉讓對國家和社會有保存價值或者應當保密的檔案,不得倒賣牟利或者贈送他人;更禁止在命運保存的檔案面臨危險時不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不得攜帶禁止出境的檔案復制出境。

3.博學、奮進、公正服務:提高檔案工作者在知識、工作能力和業務水平上的基本素質,既是檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德的重要內容。檔案工作者應加強馬列主義理論素養,提高政治素質。只有這樣,他們才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,實事求是,以正確的立場、觀點和方法對待檔案工作。在今後的工作中,我們將繼續深入學習相關的檔案知識,為法院和人民服務。

檔案個人年度工作總結(推薦6篇)5。檔案電子目錄檢索的目的。

自檔案信息化建設納入企業、科技機構檔案規範化管理評分標準以來

二、具體工作方法

1,備案。按照分類大綱對文件進行分類後,即可進行匯編歸檔,然後完成卷內文件的排列、文件標題的書寫、保管期限的確定、裝訂、文件掃描、錄入等工作。

2、微機輸入。論文組卷後,只需要微機管理。為了做好保密工作,電腦可以自己加密碼。

3.利用效率和精度高。微機檢索系統提供了壹種快捷方便的管理手段,壹種快速利用信息的方式,避免了檢索的復雜性,減輕了工作人員的勞動強度,提高了歸檔質量和檢索速度。

4.隨時填寫檔案。由於實現了隨機檔案管理,可以將過去的集中歸檔改為平時隨時整理歸檔。這樣,集中的工作量變成分散的工作量,使文件不形成存儲,提高了歸檔的管理水平,從而達到檔案管理及時歸檔的目的。

三、電子目錄檢索檔案的優勢

微型計算機的應用是檔案管理水平的標誌。使用微型計算機管理檔案的優點如下:

1,檔案使用方便,檢索簡單,準確率高。

傳統的手工檔案管理工作,檔案利用率低,檢索效率低,查準率差,嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用完成了從手工歸檔到微機自動管理的轉變,大大提高了檔案管理和利用的效率。以前查全引目錄和在卷目錄要6-8分鐘,最後去庫房找檔案號。現在微機管理只需要輸入關鍵字搜索查找檔案號,按下鍵盤省時省力,只需要1-2分鐘。

2.微機管理更有利於文件的保密。

以前查閱檔案時,提供全卷使用。用戶只使用卷中的壹個文件,但他們可以看到整個卷的內容。這不符合文件管理的保密要求。微機管理將其改為單個文件使用,用戶無法接觸其他無關文件,從而滿足了文檔保密的要求。

3.微機管理有利於補充缺失的文件。

當傳統的文件歸檔方法遇到文件收集不均勻的問題時,就不得不拆卸重做,以填補空白,增加空缺。拆封後,卷內文件還得重新編排、編號、編目、裝訂、修改、填入案卷封面等。需要10分鐘,不僅費時費力,也給管理者增加了很多麻煩。改成微機管理,插入文件非常方便。就1分鐘,點擊鍵盤,修改文件目錄。

4.它減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。

檔案管理軟件系統提供了快捷方便的管理手段,為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接歸檔的枯燥工作中解放出來。提高歸檔的管理水平,達到檔案管理及時歸檔、方便檢索利用的目的。

第四,檔案電子檢索目錄的作用

壹是通過微機管理,順利通過了檔案規範化管理的“AAA”。二是積極為企業提供服務。專門檔案在土地問題、礦業史編纂、人事、財務等方面起到了參與和佐證的作用。比如礦領導要研究處理問題時,檔案室提供當時礦上的相關文件和會議紀要,以便及時解決問題。當員工遇到壹些切身利益需要解決的問題時,檔案館可以提供相關政策法規等材料。1-1接待了100多名移檔借閱者,積極提供精準的檔案信息服務,扭轉了檔案服務等待擺攤的局面,及時有效地為企業生產生活服務。

年度工作總結(推薦6篇)6我從事檔案工作壹年多了。在此期間,我學到了很多檔案管理方面的知識,也讓我對檔案工作有了新的認識,擴大了知識面。總結今年的收獲和工作。

壹、文件的收集和整理工作

為了更好地服務於檔案事業,對檔案進行合理規範,符合國家相關標準。我認真完成了計算機中所有文件的收集、整理、分類、編號和存儲;時限分為短期、長期和永久。各類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、準確率達到100%。第三,檔案管理和安全措施:法庭室新歸檔的檔案,要做好登記造冊,分類整理存放,做好檢索目錄,便於查閱,同時要保證檔案的安全。

二、忠於職守,愛崗敬業。

所謂忠誠,是指紙質檔案工作者應盡最大努力保護和管理檔案,為檔案使用者提供高質量的信息;所謂愛崗敬業,就是檔案專業人員要對檔案的建設和發展傾註比壹般公眾更多的愛,全心全意地投入到自己的工作中去。具體來說,他們應該做到以下幾點:

保護檔案和相關材料的完整性和安全性,確保其作為歷史證據的可靠性。作為壹名合格的檔案員,首先要保持自己所保管檔案的完整性。從歷史的、法律的、功能的、行政的等角度對檔案材料進行篩選、簽署和保管,合理有效地適用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原始聯系)。

檔案工作者在整理、保管和利用文件的過程中,應保護檔案的證據功能。檔案工作者在簽署、整理、記錄、保管和提供檔案時,應確保文件(包括電子文件、多媒體等非傳統文件)的檔案價值。檔案工作者應確保檔案中所含信息的連續性。檔案工作者在選擇文件時,首先要考慮反映文件制作者主要活動的文件的保存,還要考慮檔案使用者的利用需求和變化。檔案工作者應該記錄他們的工作活動,並能夠為他們的工作辯護。檔案工作者應記錄文件的整個生命周期,並在采用新的方式和新的信息管理方法時予以配合。

第三,遵紀守法,嚴守機密。

檔案工作者應當對所保管的檔案信息內容保密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,與檔案管理實踐中的各種失密、泄密、竊密行為作鬥爭。首先,檔案工作者要註意保護國家秘密的安全和集體、公民的隱私,不得銷毀相關檔案信息,尤其是容易更新和消除的相關電子檔案信息。檔案工作者應當尊重文件或文書形成過程中當事人的隱私和其他合法權益。其次,檔案工作者要珍惜國家和社會給予的特殊信任,在實際工作中,不能利用職務之便為自己或他人謀取私利。檔案工作者不得在工作中謀取利益,不得從事對檔案機構、檔案使用者和專業同行有害的個人活動。

再次,檔案工作者要自覺養成良好的職業保密習慣,這是在職業道德的反復實踐中逐漸形成的壹貫的、穩定的、習慣化的行為,即古人所說的“隨心所欲,不逾矩”是檔案職業道德的基本規範之壹,具體來說,它要求檔案工作者不得損毀、丟失壹切屬於國家所有的檔案;不得擅自提供筆錄和公布屬於國家所有的檔案;不得塗改、偽造檔案,不得擅自出賣、轉讓對國家和社會有保存價值或者應當保密的檔案,不得倒賣牟利或者贈送他人;更禁止在命運保存的檔案面臨危險時不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不得攜帶禁止出境的檔案復制出境。

第四,博學進取,公平服務

提高檔案工作者在知識、工作能力和業務水平方面的基本素質,不僅是檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德的重要內容。檔案工作者應加強自身的政治素質。只有這樣,他們才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,實事求是,以正確的立場、觀點和方法對待檔案工作。在今後的工作中,我們將繼續深入學習相關的檔案知識,為法院和人民服務。