二、負責制定學校檔案工作規劃和長遠規劃,協調學校的檔案工作,監督、指導和檢查各單位的檔案工作。
三、制定並組織實施學校檔案工作的規章制度,依法履行管理檔案的職責。
四、負責學校檔案及相關資料的收集、匯總、整理、分類、鑒定、保管、統計等工作,並進行科學管理和開放,為師生員工和社會提供利用服務。
五、負責檔案的編研工作,多渠道、多形式開發檔案信息資源,為學校工作服務。
六、負責管理校史館,為學校開展校史、校情教育服務。
七、建立健全檔案工作網絡,負責對全校專職和兼職檔案人員進行業務培訓、考核和獎勵。
八、嚴格執行保密制度,維護檔案的完整性、準確性和系統性;做好檔案的分類控制、保密、解密和安全防範工作。
九、積極開展檔案學術研究和交流活動,提高檔案工作者的素質和檔案工作水平。
十、人事檔案工作由檔案和人事部門雙重管理。
十壹、完成學校交辦的其他任務。
檔案館的職責2 1。貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法律法規。根據《焚案法》和上級部門的要求,計劃制定檔案管理的規章制度和實施細則。
2.積極爭取相關職能部門的支持,將檔案工作與員工考核相結合,建立有效的管控機制和措施。
3 .按照國家教委、省教育廳、省檔案局的要求,負責對本單位的檔案工作進行業務指導、監督和檢查。
4.對所有兼職檔案員進行業務培訓,監督指導所有兼職檔案員收集、整理、歸檔。
5.每年完成各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔工作。集中統壹管理各類本體文件。
6.按照滿足保密要求和便於利用的原則,在確保檔案安全的前提下,最大限度地利用已開放的案卷。
7.提高服務質量和水平,積極開展多層次、多方位的檔案信息開發利用。編制檢索工具和編制文獻資料,優質高效地完成各類檔案的閱覽和借閱。收集檔案利用的反饋信息,編寫檔案利用效果匯編。
8 .會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。發布開放文件目錄。
9.學習、研究和采用新技術,加快檔案管理現代化。盡快實現電子文件的歸檔和全文檢索,及時更新完善檔案網站。
10.參與本單位設備儀器開箱的項目完成、科研成果評估鑒定和文件資料驗收。
11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動,提高業務水平,交流檔案工作經驗。
12.開展多種形式的宣傳活動,加大宣傳力度,強化全體員工的檔案意識。
13.做好檔案庫房的維護管理工作,確保檔案安全。
14.做好統計歸檔工作。
15.完成上級檔案部門交辦的檔案工作和單位領導臨時交辦的工作。